Тимбилдинг: как выезд на Таганай помогает сплотить команду

• Тимбилдинг — это мероприятия на сплочение коллектива.
• Он помогает наладить связь между отделами, быстрее адаптировать новых сотрудников и повысить вовлечённость.
• Эффект от тимбилдинга появляется, когда вы понимаете, зачем его проводите, выбираете подходящий формат и программу. 
• После мероприятия посмотрите, стало ли сотрудникам легче коммуницировать друг с другом.

Тимбилдинг — это мероприятие для сотрудников. Его проводят, чтобы сплотить команду, наладить в ней отношения и научить работать вместе без конфликтов. Также исчезают барьеры между командой и руководством, когда они вместе пройдут на каяках по горной реке. 

Тимбилдинг — это не корпоратив. Если вы купите закусок, пару ракеток с воланчиком и вывезете всех на природу, это будет корпоратив. А если разработаете небольшой квест, поделите сотрудников на команды и поставите перед ними цель — уже тимбилдинг.

Основная задача — сплотить команду. В 75% случаев те, кто вместе преодолевал препятствия вне офиса, начинали эффективнее решать и рабочие задачи. Но есть и другие задачи для такого мероприятия.

Каждый человек уникален — со своей манерой общения, подходом к работе и целям. И если один сотрудник привык давать обратную связь «как есть», а другой видит за этими словами только критику, им будет сложно нормально коммуницировать.

Новичкам непросто влиться в команду. Помимо того, что нужно изучить пласт информации, хочется ещё как-то заявить о себе. В этом случае тимбилдинг поможет быстрее освоиться в компании и узнать коллег в неформальной среде.

Из-за постоянной рабочей рутины сотрудники начинают реже предлагать что-то новое, их вовлечённость в работу снижается. Тимбилдинг поможет разнообразить однообразные будни и добавит мотивации.

Иногда руководитель не видит, что команде что-то мешает работать. Например, еженедельный статус-звонок вряд ли покажет, что менеджер не понимает текущие задачи бизнеса, и потому работает плохо. А руководитель отдела даёт подчинённым скомканную обратную связь, и те находятся в постоянном стрессе.

Когда сотрудники оказываются в нестандартных условиях, такие проблемы легко считываются.

Расширение команды, смена руководителя, изменения в структуре компании — к этому нужно привыкнуть, и чем быстрее это произойдёт, тем лучше для всей компании. Командные игры помогут адаптироваться к таким изменениям.

Редакция журнала разделила популярные активности по нескольким форматам.

Будь то выезд на скалодром или ролевая игра по «Сталкеру», цель одна — вместе пройти испытания и одержать победу. Сотрудники оказываются в непривычных условиях, где нужно договариваться, быстро принимать решения и поддерживать друг друга. Почти то же самое они делают на работе, только в более спокойной среде.

В рабочей среде сотрудники знают, к кому можно идти за макетом или аналитикой, а кто поможет с выгрузкой товаров из Excel. А ведь у каждого есть багаж знаний, не относящихся к работе. Один разбирается в кино XX века, второй — умеет играть в го, третий — знает тонкости грузинской кухни. Игры наподобие «Что? Где? Когда?» дадут сотрудникам шанс блеснуть знаниями и научиться ценить друг друга.

Со временем любые задачи становятся рутиной. Это нормально, но иногда это мешает осваивать новые инструменты. Сотрудники просто действуют по привычному шаблону. Театральные постановки, стендап или пародия-вечеринка на «Звёздные войны» помогут немного встряхнуться. А ещё нагенерить идеи для рекламной кампании или ребрендинга.

В таких тимбилдингах фокус на софт-скилах, проживании совместного опыта и разборе рабочих ситуаций. Допустим, вы объединили направления маркетинга и рекламы в один отдел. В итоге уже полгода в нём постоянные конфликты и раздрай. Можно разобрать этот кейс на тимбилдинге через игры на доверие и эмпатию.

Если компания не может своими силами провести тимбилдинг, можно обратиться в ивент-агентство. Оно уточнит задачи, которые хотите решить, и подберёт подходящий формат. Обычно стоимость в каждом случае индивидуальна, но в среднем мероприятие на 50 человек в Москве и Санкт-Петербурге обойдётся в 150 000–400 000 ₽, а в регионах — от 100 000 до 300 000 ₽.

Если бюджет ограничен и команда небольшая, можно попробовать сделать всё самостоятельно. Ниже — план, который в этом поможет.

Важно понять, зачем это нужно: улучшить коммуникацию, адаптировать новичков или снизить напряжение сотрудников в стрессовый период. Только тогда можно рассчитывать на результаты. Не пытайтесь решить тимбилдингом все задачи сразу — выбирайте самую приоритетную.

Дальше конкретизируйте результат, так будет проще донести до команды, почему стоит в этом участвовать.

Старайтесь, чтобы на тимбилдинг пошли те, на кого направлена цель. Например, если нужно наладить взаимодействие между конкретными отделами — зовите членов этих команд и руководителей. Чтобы определиться с участниками, ответьте на несколько вопросов:

• Кого касается цель тимбилдинга? 
• Сколько человек смогут прийти? 
• Нужно ли перемешивать участников? 
• Какой формат подойдёт при таком количестве? 

Хотите познакомить всех со всеми — организуйте мероприятие для всей компании. Но помните, что кто-то будет в отпуске, кто-то просто не захочет выбираться из дома — это нормально, и силой загонять сотрудников на тимбилдинг не нужно.

Никто не подскажет лучший формат мероприятия, чем сама команда. Поэтому просто спросите сотрудников, что им интересно.

Если нужно познакомить команду между собой — подойдут неформальные активности вроде выезда или квиза. Если цель — прокачать взаимодействие, лучше выбирать что-то командное: квесты, бизнес-игры или совместные задания, где нужно действовать вместе. В любом случае всегда исходите из цели тимбилдинга.

Итак, вы определились с форматом и участниками. Пора проверить, в какую сумму вы можете это всё вписать. От этого зависят сценарий, ведущий, транспорт и еда.

Обычно стоит учитывать такие расходы:

• Площадка. Аренда помещения или локации.
• Организация. Ведущий, модератор или готовая программа.
• Реквизит и материалы. Всё, что нужно для игр, заданий и активностей.
• Еда и напитки. Лёгкие закуски от кейтеринга, фуршет или полноценный обед/ужин. 
• Транспорт. Такси, арендованный автобус или компенсация проезда. Если тимбилдинг проходит в другом городе, добавьте билеты на поезд или самолёт, трансфер и, при необходимости, проживание. 

Если денег требуется слишком много, можно упростить формат — например, провести мероприятие в офисе, а не на природе, и не тратиться на аренду и трансфер.

Без плана тимбилдинг превратится в хаотичное и непонятное мероприятие. 

Продумайте каждый этап:

• Начало — вступление, правила, разогрев.
• Основную часть — игра, квест, задания или активности.
• Завершение — подведение итогов, обсуждение, обратная связь.

Для каждого блока определите длительность. Не перегружайте программу: лучше два-три хорошо продуманных задания, чем длинный сценарий, в котором потеряются и сотрудники, и организаторы.

В конце выделите время на короткую рефлексию: чем понравился тимбилдинг, какие задания были полезны, что можно улучшить. А через пару дней или неделю отправьте сотрудникам анкету. Сами тоже понаблюдайте за их работой: стало ли проще взаимодействовать, быстрее ли решаются задачи, изменился ли уровень коммуникации.

Ориентируйтесь на свой запрос. Если хотите, чтобы сотрудники научились слаженно работать вместе, тимбилдинг подходит. А когда нужно прокачать определённые навыки команды, выбирайте тренинг или онлайн-обучение.

Оцените и общее настроение в команде. Если сотрудники пару раз в неделю обсуждают задачи, подхватывают друг у друга зависшие процессы, а по пятницам ходят на квизы или в кино, со сплочённостью у них всё хорошо. В этом случае можно не тратить ресурсы на мероприятие.