Как пользоваться сервисом «Госключ» и подписывать в нём документы

• «Госключ» — это приложение, через которое можно быстро подписывать документы и заключать договоры. Это делается с помощью электронной подписи, которая имеет такую же юридическую силу, что и подпись по USB-токену.
• Чтобы начать работать с документами в сервисе, нужно скачать приложение «Госключ», пройти регистрацию и оформить подходящий сертификат — НЭП или КЭП.
• Подписывать документы в «Госключе» могут физические лица, руководители организаций и ИП.

«Госключ» — это специальное приложение, через которое можно быстро подписывать документы с помощью неквалифицированной и квалифицированной электронной подписи. Сервис работает с августа 2021 года и позволяет получать ЭП дистанционно за несколько кликов. Больше не нужно ездить в удостоверяющие центры, для работы с приложением «Госключ» не нужны USB-токены, а для подписания — криптопровайдер.

Электронная подпись, сформированная в «Госключе», имеет такую же юридическую силу, что и подпись по USB-токену, при этом использовать её проще: открываете приложение на смартфоне, вводите пароль и в несколько касаний подписываете документы. Никакого токена носить с собой не нужно.

Вы можете вести документацию в бумажном виде и обмениваться подписанными договорами по Почте России, например если контрагенты находятся в других регионах. Но гораздо удобнее перенести всё в цифровую среду — подключить электронный документооборот и оформить электронные подписи. При этом, чтобы юридически обезопасить себя, важно понимать разницу между неквалифицированной и квалифицированной электронной подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или просто КЭП) — самый защищённый вид электронной подписи, который имеет полную юридическую силу и оформляется в аккредитованный удостоверяющих центрах. Она шифруется специальным набором символов, а программа для работы сертифицируется в ФСБ. 

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или просто НЭП) тоже работает по криптографической технологии и может иметь юридическую силу, если стороны заранее договорились об этом и подписали соглашение. Но это условие действует только при работе с партнёрами или контрагентами — для обмена документами с госорганами нужна исключительно КЭП.

Каждый вид подписи подходит для разных бизнес-сценариев:

Раньше подписывать документы в «Госключе» могли только физические лица, но с июля 2025 года функция также стала доступна для руководителей организаций и ИП, если они оформляют КЭП.

В «Госключе» вы можете подписывать такие документы:

• заявления на регистрацию ИП или ООО;
• заявления о прекращении деятельности ИП;
• заявления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
• договоры купли‑продажи авто;
• кадровые документы;
• обращения в суд;
• акты приёма выполненных работ.

Всего три шага.

Загружайте его на смартфон или планшет, с которого будете подписывать документы. Сервис работает только там, где вы его установили, подписывать документы с компьютера не получится.

Войти в приложение можно с помощью подтверждённой учётной записи «Госуслуг».

Если хотите оформить сертификат УНЭП, придумайте пароль, который дальше будете использовать для входа в сервис и подписания или подключите вход по отпечатку или лицу. Затем система попросит вас прямо на экране нарисовать произвольные линии. Так генерируются случайные числа для криптографического ключа.

Если хотите оформить сертификат УКЭП, нужно дополнительно подтвердить личность:

• действующим загранпаспортом нового поколения с помощью телефона с функцией NFC — беспроводной технологией для обмена данных;
• подтверждённой или стандартной биометрией; 
• очным визитом в МФЦ или банк.
• с использованием УКЭП при наличии действующего сертификата, который вы ранее получили в другом удостоверяющем центре.

Подготовили наглядные схемы, чтобы вы могли быстро отправлять документы в «Госключе» и подписывать их там.

Отправлять документ можно через «Госуслуги», сайт ФНС или ваш кадровый портал.