Какие документы нужны для работы на Маркете

Чтобы начать работать на Яндекс Маркете, нужно заключить всего два договора с маркетплейсом. Расскажем, как это сделать и какие ещё документы могут понадобиться продавцу после регистрации.

Чтобы зарегистрироваться на маркетплейсе, нужно перейти на страницу для новых продавцов, указать свои данные и заключить два договора.

Данные о продавце. При регистрации на маркетплейсе нужно указать:

• ИНН. Когда продавец укажет ИНН, Маркет автоматически заполнит остальные поля анкеты. Если какая-то информация подтянется с ошибками, её можно исправить вручную.
• Форму бизнеса. На Маркете могут торговать самозанятые, индивидуальные предприниматели и юрлица (ООО). Поменять форму бизнеса после создания личного кабинета не получится.
• Данные сотрудника, который имеет право действовать от лица компании. Нужно ввести Ф. И. О., электронную почту, номер телефона и должность. Если сотрудник действует не на основании устава, понадобится копия доверенности или приказа.
• Расчётный счёт. Когда продавец укажет номер счёта, остальные банковские реквизиты подтянутся в форму автоматически. Если нужно, недостающие данные можно ввести вручную.
• Информацию о том, по какой системе налогообложения работает предприниматель.

Договоры с маркетплейсом. Продавец заключает с Маркетом два договора-оферты:

• На размещение. По нему Маркет оказывает вам услуги: размещает товары, упаковывает и доставляет посылки, а также выплачивает вам деньги за заказы.
• На продвижение. По нему вы разрешаете использовать ваши товары для продвижения маркетплейса: устанавливать скидки или подключать кешбэк баллами Плюса. За это вы будете получать выплаты.

Оба договора-оферты вы принимаете одновременно, онлайн, распечатывать и физически подписывать ничего не нужно. Достаточно заполнить заявление в личном кабинете.

Ещё для продажи некоторых товаров на Маркете нужна лицензия и другие разрешительные документы. Например, для спортивных товаров, одежды, бытовой техники, продуктов питания.

Все эти документы нужно загрузить в личный кабинет. Так маркетплейс будет уверен в качестве продаваемых товаров и защитит покупателей от подделок и контрафакта.

1. Сертификат и декларация соответствия

Для каких товаров. Продукты питания, ювелирные изделия, бытовая техника. Полный список товаров есть в постановлении Правительства.

Декларацию предприниматель оформляет самостоятельно, и ответственность за качество товара лежит на нём. Сертификат выдают органы по сертификации, которые подтверждают: товар соответствует техническим регламентам ГОСТа и Таможенного союза.

2. Отказное письмо

Для каких товаров. Спортивный инвентарь, настольные игры, ёлочные украшения.

Отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации. Но тут нужно быть аккуратнее — бывают неочевидные моменты. Например, категория товаров «спортивный инвентарь» не подлежит сертификации, а спортивные луки подлежат.

Запросить отказное письмо можно у изготовителя вашей продукции. Либо можно оформить его самостоятельно в аккредитованном сертификационном центре — если сами производите товары.

3. Свидетельство о государственной регистрации

Для каких товаров. Бытовая химия, детская косметика, БАДы, предметы личной гигиены.

Документ подтверждает, что товар соответствует санитарно-гигиеническим нормам и является безопасным. Получить его можно в Роспотребнадзоре.

4. Документы на бренд

Для каких товаров. Тем, кто торгует товарами под собственным брендом, нужно свидетельство о регистрации товарного знака. Этот документ можно получить в Роспатенте.

Если продавец не является собственником товарного знака, ему потребуется лицензионный договор с правообладателем и договор дистрибуции.

По закону торговля определёнными товарами на территории РФ возможна только с маркировкой «Честный ЗНАК». К таким товарам относятся молочная продукция, лекарства, обувь, фотоаппараты и другое. Расскажем, что делать продавцам, которые хотят торговать такими товарами на Яндекс Маркете.

Распоряжение Правительства РФ об обязательной маркировке

Это цифровой код. По нему можно проследить путь товара с момента создания до продажи. Код каждого товара уникален.

• Указать, что товар подлежит обязательной маркировке. Для этого на странице товара в каталоге нужно включить одноимённую опцию.
• Перейти в «Настройки» в личном кабинете продавца, затем в «Доставку магазина» и «Работу с маркированными товарами». В этом разделе описаны все условия торговли.
• Согласиться с условиями Маркета и кликнуть на «Включаю продажу маркировки на этих условиях».
• Нажать «Сохранить».

После этого товары с маркировкой появятся в выдаче Маркета. Когда один из них купят, при обработке заказа продавец должен сообщить Маркету код маркировки. Передача кодов — обязательное и строгое требование, без этого торговать на Маркете не получится.

• Перед сборкой заказа отсканировать коды маркировки товаров.
• Указать коды маркировок в личном кабинете на странице заказа и нажать «Сохранить». Если этого не сделать, заказ нельзя будет перевести в статус «Готов к отгрузке».

В системе «Честный знак» вывести проданный товар из оборота. Для этого нужно указать причину «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».

Когда продавец привозит товары на склад, Маркет сверяет коды. Если штрихкод некорректный или отсутствует, сотрудники склада такой товар не примут.

Продавец может подключиться к ЭДО — системе электронного документооборота. Она позволит оформлять всё удалённо, не тратить время и деньги на печать, подпись и доставку бумажных оригиналов.

Маркет работает с двумя операторами ЭДО — «Диадок» и СБИС.

Чтобы начать документооборот с Маркетом, нужно выбрать оператора ЭДО и принять приглашение от Яндекса. Оно появится в личном кабинете системы в течение 14 дней. После подключения станет доступен обмен файлами.

Маркет присылает документы на подпись по двум договорам — на услуги маркетплейса и на услуги по продвижению. В первом случае документы будут приходить ежемесячно, подписывать их не нужно. Если вы работаете по основной системе налогообложения, документы по второму договору подписываются цифровой подписью. Для этого нужно:

• Открыть страницу входящих документов в сервисе ЭДО.
• Найти нужный документ.
• Нажать «Подписать».

После этого документы автоматически возвращаются Маркету.

Если продавец ещё не успел подключиться к ЭДО, но уже продаёт на Маркете, документы придётся отправлять в бумажном виде — по почте или курьером на московский адрес Яндекс Маркета. Закрывающие документы всегда можно скачать в личном кабинете. Там же вы найдёте отчёты, которые помогут разобраться с начислениями.

Начать продавать на Маркете просто — достаточно подписать всего два договора. А остальные документы зависят от типа товара, который вы собираетесь продавать. Позаботьтесь о документах заранее, чтобы покупатели Маркета были уверены в качестве ваших товаров, а ваш магазин рос и развивался.