Как сделать первую поставку на склад Яндекс Маркета — 7 простых шагов

Штрихкод товара

Если штрихкода нет, его можно сделать самостоятельно. Для этого подойдет любой онлайн-генератор кодов. Самый гибкий формат — Code 128. Придумайте комбинацию цифр или латинских букв для каждого товара. Вбейте эти данные в онлайн-генератор. Получившийся штрихкод добавьте на этикетку и в карточку товара.

Обратите внимание: штрихкод на товаре должен совпадать со штрихкодом в каталоге, чтобы на складе смогли идентифицировать ваш товар.

Посмотреть, какие товары нужно маркировать, можно на сайте системы «Честный знак».

Маркировка «Честный знак»

С помощью обязательной маркировки можно отследить весь путь товара: от производства до продажи.

Срок годности

Не забудьте прописать срок годности на этикетке, если он есть у товара. Например, на этикетках продуктов питания или БАДов обязательно следует указать срок годности. Обычно его указывают одним из двух способов:

• «Годен до» — дату и время, после которых товар нельзя употреблять.
• «Срок хранения» — число суток, которое отсчитывают с даты производства. Срок хранения требует даты и времени изготовления.

Иногда на этикетках продуктов указывают дату упаковки или фасовки и не указывают дату изготовления. Это нарушение. На этикетке печатается дата, когда товар произвели, и от нее считают срок хранения.

Для этого нужно:

• указать количество и объявленную ценность товаров;
• выбрать склад для поставки;
• назначить дату и время приезда машины.

Если у вас изменятся планы, заявку на поставку можно отредактировать, но не менее чем за 48 часов до приезда. У вас будут опции: добавить товары, поменять их количество или вовсе удалить. Подробнее о том, как это сделать, можно узнать в Справке.

Важно упаковать товары так, чтобы они не повредились, пока вы везете их на склад Маркета. Товар с повреждениями не попадет в продажу, его можно только забрать со склада или отправить на утилизацию.

Более подробно изучить требования к упаковке товаров для поставки на склад Маркета можно в Справке.

Следите за качеством поставок. Брак легче отследить при упаковке. Такой товар негативно влияет на индекс качества магазина и может привести к ограничениям на будущие поставки.

Вы можете сложить все товары в коробки, если их не больше 10 и весят они меньше 25 кг. По данным Маркета, именно такой груз может нести один грузчик вручную, без помощи. Если коробок больше, они тяжелее или есть коробка, объем которой превышает 1 м³, поставку нужно привезти на палете. Укладывайте более тяжелые товары или коробки вниз, а легкие — наверх и убедитесь, что товары не выходят за края палет.

Посмотреть требования разных складов к максимальному весу палеты можно тут.

Здесь главное — не перепутать ярлык с этикеткой. Для поставки на склад Маркета этикетка нужна, чтобы товар поступил в продажу, а ярлык — чтобы поставку обработали на складе.

Скачать ярлык можно в личном кабинете продавца. Палету или коробку без ярлыка Маркета не примут на складе.

Наклейте ярлык так, чтобы штрихкод на нем можно было легко отсканировать. Не перекрывайте ярлык больше чем одним слоем скотча или стретч-пленки.

У него при себе должны быть три документа:

• пропуск;
• паспорт;
• акт приема-передачи.

Пропуск

Пропуск нужен не на каждый склад. Где он вам понадобится, а где нет, можете посмотреть тут.

Пропуск нужно заказать в личном кабинете на странице заявки в разделе «Логистика» → «Поставки товаров». Это можно сделать сразу после того, как заявка перейдет в статус «Утверждена», но не позже чем за два часа до приезда на склад.

Паспорт

У водителя с собой должен быть паспорт, чтобы проехать на склад.

Акт приема-передачи

Маркет формирует акт приема-передачи в течение двух часов после создания заявки на поставку. Распечатайте два экземпляра акта. Поставьте подпись и печать на все экземпляры.

Если поставляете товар через транзитный склад, распечатайте три экземпляра акта. С транзитного склада можно отправить товары в другой город, где они будут проданы локальному покупателю с прямого склада Маркета.

Для подписи документов подойдите к диспетчерам и не забудьте забрать свои экземпляры.

Как правило, на складе водителю нужно быть не более полутора часов. Приехать стоит немного заранее, чтобы не пропустить свой слот. Если опоздаете, придется ждать, пока не появится свободное время. Несвоевременные поставки снижают индекс качества продавца. Чем лучше работает магазин, тем выше индекс качества.

В диспетчерской в терминале нужно указать номер телефона из заявки на поставку и взять талон для электронной очереди. Если терминала нет, подойдите к любому свободному окну или займите очередь. Покажите диспетчеру паспорт и другие документы, назовите номер заявки на поставку и узнайте, к каким воротам подъехать.

Если состав и количество товаров в поставке не совпадают с заявкой, в личном кабинете появится информация о расхождениях. В зависимости от типа расхождений нужно доплатить за дополнительную обработку, оформить заявку на допоставку или забрать лишние товары со склада.

• Проверьте этикетки или прикрепите свои.
• Запланируйте поставку: создайте заявку в личном кабинете продавца.
• Упакуйте товары, соберите их в коробки и палеты.
• Соберите поставку в коробку или на палету.
• Скачайте ярлыки и наклейте на коробки и палеты.
• Распечатайте акт приема-передачи и закажите пропуск.
• Привезите товары на склад к запланированному времени.

Следуйте этим правилам, чтобы не совершать ошибок при первой поставке товаров на склад.

13.07.23

Поделиться