Импорт товаров для продажи на маркетплейсах — пошаговый гайд

Самостоятельно определить код можно, например, с помощью дерева ЕТН ВЭД. Программа «ВЭД-Декларант» поможет определить код товара по его характеристикам, а «ВЭД-Платежи» — рассчитать таможенные затраты на ввоз товаров.

Прежде чем заказывать экспертизу, убедитесь, что лаборатория имеет право выдавать разрешительные документы на ваши товары. Проверить это можно через электронные реестры Национальной системы аккредитации.

• all.biz;

• eurolots.com;

• manufacturer.com;

• dhgate.co;

• 1688.com;

• esources.co.uk;

• supl.biz;

• europages.com;

• alibaba.com.

Что важно изучить:

• госрегистрацию на сайте налоговой администрации нужной страны. Список всех ведомств иностранных государств можно посмотреть здесь;

• количество сотрудников, площадь складов, адрес офиса — в открытых базах данных по иностранным компаниям, они есть на сайте ФНС;

• штрафы, суды и задолженности — с помощью базы «Интерфакс — Дан энд Брэдстрит» или другого подобного сервиса.

Запросите у компаний прайс-лист, уточните актуальные остатки товаров на складе, сумму минимального заказа и условия доставки. Также спросите, уместен ли торг и есть ли у продавца скидки на оптовые закупки.

Вот необходимый минимум документов для импортера.

• какие товары и в каком количестве вы покупаете;

• описание и технические характеристики товаров;

• стоимость одной единицы и всей поставки;

• сроки оплаты и валюту платежа;

• условия поставки по Инкотермс — международным правилам торговли;

• сроки уведомления об отгрузке товара от продавца.

Договор должен быть на двух языках: русском и английском.

Обычно инвойс создает продавец. Ваша задача — внимательно прочитать документ и сверить данные поставщика с контрактом. Скачать образец.

• для автомобилей — международная товарно-транспортная накладная (CMR);

• для поездов — железнодорожная накладная международного сообщения (SMGS);

• для самолетов — грузовая авианакладная (AWB);

• для водного транспорта — коносамент.

Если ваш груз будут везти несколькими способами — например, сначала на самолете, а потом на автомобиле — нужно составить отдельный документ для каждого этапа пути. Этим должен заниматься продавец. Ваша задача — проверить, что все документы готовы перед отправкой.

Мы перечислили основные документы.

Выбрать транспортную компанию можно через агрегаторы или специализированные биржи. Транспортные компании обычно выбирают ниши по трем аспектам:

• по типу товаров (габаритные, негабаритные, опасные грузы);

• по направлению (Европа, Китай, США);

• по способу транспортировки (авто- или авиаперевозки).

При выборе перевозчика исходите из задач. Если импортируете небольшие грузы малыми партиями или занимаетесь товарами с ограниченным сроком годности, вам подойдут экспресс-авиаперевозки. Изучите предложение именно в этой нише: сравните цены и грузовые лимиты, почитайте отзывы клиентов, проверьте регистрацию компании в налоговой.

Чтобы юридически закрепить обязанности перевозчика и установить ответственность за задержки, повреждение товаров и другие проблемы при транспортировке, заключите с компанией договор о транспортных услугах.

Все налоги и пошлины рассчитываются исходя из таможенной стоимости. Это суммарная стоимость товаров и доставки.

При регистрации на сайте Федеральной таможенной службы у вас автоматически появится единый лицевой счет. С него будут списываться все таможенные платежи. Они состоят из таможенного сбора (это обязательная выплата за работу таможни), ввозной пошлины, акциза (действует только на товары из статьи 181 Налогового кодекса) и НДС. Чтобы не затягивать растаможку товара, рекомендуем заранее перевести на свой счет всю сумму сборов.

Если не сообщить о поставке или сделать это неправильно, товар может надолго застряться на таможне, а это дополнительные траты на хранение. Как именно нужно сообщать о планируемом пересечении границы, смотрите на сайте таможенной службы.

В редких случаях таможня проверяет товары прямо на границе, но чаще груз следует через страну на внутренний пункт досмотра, где проходит все процедуры.

С момента пересечения границы и до прибытия на таможенную проверку ваш груз принадлежит государству. Чтобы обеспечить быструю и беспроблемную доставку товаров на таможню, нужно заполнить транзитную декларацию в личном кабинете на сайте ФТС.

По прибытии товара на склад временного хранения таможня запросит у вас декларацию на товары. Этот документ подтверждает законность внешнеэкономической сделки. В нем перечислены товары, которые ввозятся: способ транспортировки, данные продавца и покупателя. Декларацию на товары также можно оформить в электронном виде в личном кабинете на сайте ФТС.

Стоимость услуг таможенного представителя зависит от того, какую часть работы вы хотите отдать на аутсорс. Комплексное сопровождение груза в аэропортах Москвы стоит от 15 000 ₽, на железнодорожных вокзалах, автомобильных станциях и в портах — от 5 000 ₽.

• Не задекларировали товары

Если в поставке найдут товары, которых нет в таможенной декларации, это будет считаться нарушением. Сумма штрафа составит от половины до двукратного размера стоимости незадекларированных товаров с их возможной конфискацией.

Чтобы не допустить такого, предупредите продавца, что любые подарки и пробные образцы продукции, которые он захочет добавить к поставке, нужно внести в декларацию.

• Получили груз без разрешения таможни

Отправка нерастаможенных товаров покупателям — распространенная ошибка, за которую могут оштрафовать на сумму до 500 000 ₽ с возможной конфискацией груза.

• Удалили, заменили или измененили маркировку бренда

У популярных марок обычно есть официальные дилеры. Чтобы импортировать кроссовки Nike или технику Apple, вам понадобятся разрешительные документы от владельцев бренда.

Часто поставщики или импортеры пренебрегают этим этапом и просто скрывают названия брендов на упаковках. За это можно получить штраф до 20 000 ₽. Чтобы такого не произошло, перед отправкой груза запросите у поставщика фотографии товара в упаковке.

• Не соблюли срока подачи таможенных документов

Если покупатель привез товар на таможню, но затягивает с декларированием или таможенными платежами, это может обернуться штрафами. За размещение товара на складе временного хранения больше чем на четыре месяца таможня может выписать штраф до 300 000 ₽.

• Забыли про маркировку EAC

Товар, который подпадает под действие технических регламентов, обязан иметь разрешительные документы, а на упаковке и в сопроводительных документах должна быть маркировка EAC. Без нее вы можете получить штраф до 300 000 ₽. Убедитесь, что поставщик указал маркировку до отправки товаров.

• Провели операции с нерастаможенными товарами

Разгрузку, распаковку, взвешивание или сортировку нерастаможенного груза нужно обязательно согласовывать с таможней. В противном случае импортеру грозит штраф до 20 000 ₽.

• Найдите поставщика через поисковики, онлайн-каталоги или специальные мероприятия. Проверьте, что эта компания действительно существует, у нее есть офис, сотрудники и юрлицо. Почитайте отзывы о поставщике, проверьте наличие у него судебных споров и долгов.

• Договоритесь о конкретной стоимости товаров. От нее будут зависеть суммы таможенных платежей.

• Найдите подходящий для вашего товара код в ЕТН ВЭД. По нему вы сможете узнать, какими пошлинами облагается товар и нужны ли ему разрешительные документы от госорганов.

• Если на ваш товар нужно оформить декларацию соответствия или получить сертификаты, закажите образцы у поставщика и отправьте их в лабораторию для испытаний. Когда получите разрешительные документы, закажите оптовую партию.

• Оформите обязательные документы: контракт с поставщиком, инвойс для оплаты поставки, упаковочный лист, транспортную накладную. Проверьте все документы со стороны продавца и убедитесь, что он указал на упаковке, инвойсе и упаковочном листе маркировку EAC.

• Выберите транспортную компанию и заключите с ней договор.

• Оплатите товары и транспортировку.

• Посчитайте сумму таможенных платежей (таможенный сбор + ввозная пошлина + акциз + НДС) и внесите ее на единый лицевой счет на сайте ФТС.

• Оформите все необходимые документы для таможни: предварительное информирование, транзитную декларацию и декларацию на товары.

• Проведите таможенные платежи. Дождитесь растаможки и заберите товары на свой склад.