Пять способов победить прокрастинацию: методы успешных предпринимателей

Время — деньги, и прокрастинация отнимает их у вашего бизнеса. В этой статье мы расскажем, как перестать откладывать важные дела и повысить свою производительность. Опытом делится Андрей Ефимов, сооснователь мебельного бренда Axiomawood с оборотом 180 млн рублей в год. 

Прокрастинация — это когда вы вместо того, чтобы делать важные дела, откладываете их на потом. Не потому что лень, а потому что страшно, сложно или непонятно, с чего начать. Так вы загоняете себя в бесконечный круг стресса и бездействия.

Ощущение беспомощности — норма, так как прокрастинация — это реакция на дискомфорт. Когда мозг сталкивается с задачей, которая кажется неприятной или непосильной, он выбирает путь наименьшего сопротивления — откладывает её.

Хорошая новость в том, что прокрастинация — это не проблема тайм-менеджмента. Это не значит, что вы ленивый или плохо управляете своим временем. На самом деле вы просто не мотивированы заниматься тем, чем занимаетесь.  

Прокрастинацию часто путают с ленью, но это не одно и то же. Лень — это отсутствие желания действовать. Она возникает, когда нет стимула, задачи кажутся бессмысленными или человек просто устал.

Прокрастинация хитрее. Это не отказ от действий, а их замена на что-то менее приоритетное. Человек может быть занят целый день, но так и не сделать главного. Например, вместо анализа рынка он решает переключиться и идёт на пробежку. Энергия потрачена, но результат нулевой: отчёт не готов, отдых не случился.

Прокрастинация — это процесс, в котором эмоции и убеждения играют главную роль. Чтобы справиться с прокрастинацией, важно понять, что именно заставляет вас тормозить.

Частые причины прокрастинации:

• Страх неудачи
  «А вдруг не получится?» Боязнь провала блокирует действие. Вместо того чтобы попробовать и допустить ошибку, человек откладывает задачу, чтобы избежать разочарования.
• Перегруженность
  «Слишком много всего, я не справлюсь!» Когда задач слишком много или они кажутся слишком сложными, мозг впадает в ступор. Вместо того чтобы сделать хоть что-то, человек выбирает вообще ничего не делать.
• Перфекционизм
  «Сделаю только тогда, когда смогу идеально!» Ожидание идеальных условий, глубинное изучение вопроса перед стартом или страх не соответствовать высоким стандартам мешают даже начать.
• Несоответствие целей
  «А зачем мне это вообще?» Когда задача не перекликается с внутренними ценностями или долгосрочными целями, человек саботирует её выполнение.
• Недостойная награда
  «А это вообще окупится?» Если человек чувствует, что его усилия не принесут справедливой награды — будь то деньги, признание или личное удовлетворение — он теряет мотивацию и откладывает задачу.

Если вы заметили, что постоянно откладываете важные задачи, попробуйте задать себе вопрос: какая из этих причин вас тормозит? Осознав корень проблемы, вы сможете либо изменить свой подход, либо пересмотреть саму цель.

Прокрастинация не так вредна, как кажется на первый взгляд. Вот чем она может быть полезна:

• Помогает разобрать проблему «в фоновом режиме»
  Пока вы откладываете задачу, мозг продолжает её обдумывать. Иногда лучшие решения приходят не за рабочим столом, а когда вы занимаетесь чем-то другим — гуляете, занимаетесь спортом или даже просто прокрастинируете.
• Даёт шанс проверить важность задачи
  Если вы постоянно откладываете что-то, возможно, это вообще не стоит вашего времени. Прокрастинация помогает определить, какие задачи действительно приносят результат, а какие можно смело вычеркнуть.

Есть несколько способов, которые помогут победить прокрастинацию.

1. Поднимайте мотивацию 

Сложно заниматься тем, что не нравится и не приносит удовольствия. Попробуйте найти для себя плюсы даже в самой скучной монотонной деятельности. Например, её можно воспринимать как прокачку важных для бизнеса скилов, а также как основу для саморазвития и роста бизнеса.

Мотивация зависит от четырёх факторов:

• Ожидание успеха — насколько вы верите, что сможете выполнить задачу.
• Ценность — насколько вам важен и приятен результат.
• Импульсивность — насколько легко вас отвлекают соблазны и другие дела.
• Задержка награды — как долго придётся ждать результата.

Формула простая: если вы уверены в своих силах и вам важен результат, мотивация будет высокой. Если легко отвлекаетесь и награда слишком далеко — мотивация падает.

2. Разбейте большую задачу на малые 

Если задача кажется слишком сложной, мозг автоматически начинает избегать её. Чтобы обойти этот барьер, разбейте цель на простые и понятные шаги.

Например, если хотите выйти на маркетплейс, вместо абстрактного «запустить продажи» можно составить такой план:

• Выбрать нишу и товар.
• Изучить рынок и конкурентов.
• Зарегистрировать бизнес и оформить нужные документы.
• Создать карточки товаров.
• Настроить рекламу и продвижение.
• Проанализировать первые продажи и оптимизировать процесс.

Когда задача структурирована, прокрастинировать уже не хочется — ведь теперь это не пугающий хаос, а понятный план с конкретными действиями.

3. Учитесь управлять временем

Прокрастинация часто возникает, когда нет чёткого понимания, как именно подступиться к задаче. Разные люди работают по-разному, поэтому важно выбрать подходящий способ планирования.

Определите ваш стиль работы, и используйте его, чтобы справляться с прокрастинацией естественным способом: 

4. Работайте с перерывами 

Если вам сложно подолгу фокусировать внимание на конкретной задаче, работайте с перерывами. Для этого можно устанавливать таймер на 15–30 минут (или другое комфортное время), не отвлекаться на телефон и прочие раздражители. Затем делать перерыв и снова приступать к работе.

5. Делегируйте задачи 

Не обязательно делать всё самому. Если предприниматель тратит время на рутину, у него не остаётся сил на рост бизнеса. Разумное делегирование освобождает время для стратегии, маркетинга и масштабирования.

Например, можно поручить часть работы маркетплейсу. Выбрав модель FBY в Яндекс Маркете, продавец передаёт логистику и хранение товара платформе, а сам фокусируется на продажах и продвижении. Всё, что остаётся, — следить за остатками и обновлять ассортимент.

• Поднимайте мотивацию: Найдите плюсы даже в самой скучной работе, чтобы повысить свою заинтересованность в задаче.
• Разбейте большую задачу на маленькие: Это помогает уменьшить чувство перегрузки и сделать задачу более управляемой.
• Используйте техники управления временем: Найдите подходящий метод планирования, чтобы структурировать свой день и повысить продуктивность.
• Работайте с перерывами: Устанавливайте таймеры для фокусировки на задаче с последующими короткими перерывами, чтобы избежать выгорания.
• Делегируйте задачи: Не бойтесь передавать часть работы другим, чтобы освободить время для более важных задач.