Доверенность: зачем нужна и как с ней работать

Доверенность — это документ, который даёт право действовать от имени другого человека или компании: забирать товар, подписывать договоры или представлять бизнес в Налоговой. Доверенность оформляется по Гражданскому кодексу РФ, ст. 185. Если вы не владелец бизнеса, решить вопросы с партнёрами или госорганами без доверенности не получится.

Пример: у ИП Лены есть продавец Андрей. Он ездит на склад маркетплейса и забирает возвраты. Чтобы его пустили на территорию и отдали коробки, нужна доверенность. Если доверенности нет, заняться всем этим сможет только Лена.

Вам может быть полезно:

Какие документы нужны для работы на Маркете

Все модели работы на Яндекс Маркете: выбираем самую выгодную для продавца

• Разовая доверенность. На одно действие — например, забрать конкретный заказ в транспортной компании.
• Специальная доверенность. Для регулярных операций: получение товара, подписание актов, поездки в банк.
• Генеральная доверенность. Даёт широкие полномочия — подписывать договоры, распоряжаться имуществом компании. Генеральную доверенность нужно оформлять у нотариуса.

Из всех видов доверенностей в бизнесе чаще всего оформляют специальные: удобно, если сотрудник регулярно решает одни и те же задачи. Например, выдают доверенность на получение товара.

Она может быть написана в свободной форме. Главное, чтобы в ней были:

• данные доверителя и доверенного лица;
• дата и срок действия;
• список полномочий;
• подпись доверителя;
• печать (если требуется).

Иногда нужна нотариальная доверенность — например, если человек будет распоряжаться деньгами или подавать документы в суд.

Чтобы делегировать задачи, не нарушая закон. С доверенностью сотрудник может:

• получать товары от поставщиков;
• подписывать документы с контрагентами;
• представлять компанию в банке, Налоговой, ПФР и других инстанциях.

Это удобно: не нужно лично во всём участвовать — главное, чтобы доверенность была правильной.

Доверенность — это документ, который позволяет передать полномочия сотруднику. Без неё нельзя ни за товаром съездить, ни договор подписать. Всё просто: оформили бумагу, и человек может действовать от вашего имени.