Как оформить сертификат соответствия, декларацию и отказное письмо для маркетплейса

Ниже расскажем, чем эти документы отличаются друг от друга. Каждый документ рассмотрим по трем параметрам: на какую продукцию нужен, как можно оформить и сколько стоит.

Когда выбрали центр, составьте заявление на сертификацию и подготовьте образцы. Если вы сами производите товары, сотрудники центра придут к вам, чтобы отобрать товары для экспертизы.

Для сертификации товара центру нужно предоставить следующий набор документов:

• техническую документацию продукта. Ее можно запросить у поставщика. Это может быть паспорт продукта, сведения о сырье, из которого он изготовлен, подробные копии изображений товаров;


• сведения о производителе, копии регистрационных документов, уставов, технических документов о производстве и так далее.

Сколько стоит: От 10 000 рублей за сертификат по нормам ГОСТ Р и от 45 000 рублей за сертификат, соответствующий техническому регламенту Таможенного союза. Второй тип сертификата подойдет, если вы планируете экспортировать или импортировать товар.

Как получить: Порядок точно такой же, как и в случае с сертификатом: нужно обратиться в аккредитованный центр сертификации товаров. Экспертиза пройдет почти так же, как при сертификации, но на последнем этапе нужно загрузить данные декларации и протоколы испытаний в сервис Росаккредитации. Это можно делать самостоятельно или через центр, который выдал документы.

Сколько стоит: от 5 000 до 20 000 рублей. Стоимость зависит от вида товара, срока декларирования и тарифов сертификационного центра. Например, стоимость декларации о безопасности продукции, предназначенной для детей, сроком на 3 года начинается от 7 500 рублей. Декларация о соответствии парфюмерной продукции на тот же срок будет стоить 8 000 рублей и выше. Актуальные тарифы можно уточнить в сертификационном центре.

Отказные письма не имеют сроков действия. Если нормативная база изменится и тип реализуемого товара добавят в список изделий, подлежащих сертификации, документ потеряет силу. В этом случае продавцу придется получать сертификат или декларацию на товар.

Сколько стоит: от 3 000 до 6 000 рублей в зависимости от тарифов сертификационного центра.

Обратиться за консультацией в сертификационный центр. Эксперты центра внимательно изучат товар, его характеристики и подскажут, какие регламенты Таможенного союза, стандарты и постановления на нее распространяются.

Проверить самостоятельно. Для этого потребуется внимательно изучить технические регламенты Таможенного Союза (ТР ТС) и другие документы по нормам национальной системы ГОСТ Р. Идентифицировать товар можно с помощью общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности и  товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Товары, которые производятся на территории Евразийского экономического союза, перед реализацией на маркетплейсах должны получить сертификат соответствия Таможенного союза.

Спросить у службы поддержки маркетплейса. Искать товар вручную может быть утомительно, к тому же ошибиться легко, а списки продукции, подлежащей сертификации, обновляются регулярно.

Чтобы не тратить время и обезопасить себя от штрафов, можно заранее обратиться в поддержку маркетплейса. Специалисты подскажут, нужна ли разрешительная документация или можно обойтись без нее.

• сувенирная продукция: магниты, брелоки и значки;


• украшения и бижутерия, изготовленная на фабрике или вручную;


• спортивный инвентарь: гантели, штанги, эспандеры, коврики для фитнеса;


• товары для дома: приспособления для уборки и предметы интерьера;


• аксессуары: расчески, заколки, ремни, портмоне и кошельки;


• товары для рукоделия: пряжа, спицы, наборы для вышивания;


• чехлы и аксессуары для телефонов.

Но есть нюанс: для этих товаров может потребоваться отказное письмо. Его можно получить на группу товаров. Например, если в вашем ассортименте представлено 30 пар разнообразных солнцезащитных очков, не обязательно получать отказное письмо на каждый артикул. Достаточно получить один документ и добавить его в карточку к каждой единице товара.

• для ИП сумма взыскания составит от 25 000 до 35 000 рублей;
• юридическим лицам придется заплатить гораздо больше: от 300 000 до 500 000 рублей.

Если товар без сертификата соответствия нанесет вред здоровью, то штраф будет еще больше. При повторном нарушении товар изымают с продажи.

Чтобы загрузить документы, нужно зайти в раздел «Товары» → «Документы на товары». При загрузке нужно:

• указать тип документа, серию и номер;
• сертификата срок действия;
• коды товарной номенклатуры, если они есть, и требования, например ГОСТ, техрегламент или СанПиН.

• Чтобы продавать некоторые категории товаров на маркетплейсах, нужно обязательно получить сертификаты соответствия. Это экспертные заключения, которые подтверждают, что товар прошел все технические испытания и безопасен для здоровья потребителей.


• Разрешительная документация бывает двух видов: сертификат или декларация соответствия. Оба документа можно получить в специальных сертификационных центрах. Следите, чтобы у центра, к которому вы обращаетесь за документацией, была лицензия, иначе сертификаты и декларации соответствия не будут иметь никакой силы.


• Наличие в карточке товара упоминания о том, что продукция получила все необходимые сертификаты соответствия, укрепляет доверие покупателей, повышает имидж продавца и делает его более привлекательным среди конкурентов.


• Если для продукта не требуется никакой разрешительной документации, на нее следует оформить отказное письмо. Такой документ обезопасит продавца в случае, если его деятельностью заинтересуются надзорные органы или кто-то из покупателей захочет убедиться в качестве товара.


• За отсутствие разрешительной документации можно получить административный штраф, потерять ассортимент и лишится аккаунта на маркетплейсе.