Увольнение по соглашению сторон: как оформить, что учесть и какие выплаты положены работнику
Увольнение по соглашению сторон — это когда сотрудник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения. Если правильно оформить документы, всё проходит мирно и с выгодой для обеих сторон. Рассказываем, как составить соглашение.
Когда можно уволить по соглашению сторон
Когда угодно. По статье 78 ТК РФ трудовой договор можно расторгнуть в любое время, если обе стороны согласны. Например, вы заметили, что мотивация сотрудника на нуле, но формальных оснований для увольнения нет. В такой ситуации соглашение сторон — быстрый и честный способ расстаться.
Если хотите предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон, не давите и не запугивайте. Скажите честно: «Наши ожидания и ваши возможности расходятся. Это не значит, что вы плохой специалист, просто мы не подходим друг другу». Так расставание пройдёт мирно.
Мария Николенко,HR-директор
Кого можно уволить по соглашению сторон
Любого сотрудника можно уволить по соглашению сторон. Исключение — беременные женщины. Если на момент расторжения трудового договора женщина не знала о беременности и может доказать, что забеременела ещё до даты увольнения, работодатель обязан принять её обратно.
Пенсионеры не могут отозвать подписанное соглашение об увольнении. Но суды иногда становятся на сторону возрастных работников, если видят признаки дискриминации. Например, в отделе оставляют только молодых, а пожилым предлагают уйти.
Суд может восстановить сотрудника и обязать работодателя выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула, компенсировать моральный вред и заплатить штраф до 100 тысяч рублей.
Мария Николенко,HR-директор
Какие выплаты положены при увольнении
- Зарплата за отработанное время. Рассчитать её можно по формуле: Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце × Количество отработанных дней.
Пример: в месяце 20 рабочих дней, но сотрудник отработал 10 из них. Его оклад — 60 000 рублей. Тогда при увольнении он получит: 60 000 / 20 × 10 = 30 000 рублей до вычета налога.
- Компенсация за неиспользованный отпуск. Сумму можно рассчитать с помощью калькулятора на сайте КонсультантПлюс.
Иногда работодатель выплачивает ещё компенсацию, но по закону это необязательно. Правда, суды могут расценить отсутствие выплат при увольнении по соглашению сторон как признак давления на работника, особенно если у него есть иждивенцы или нет другого дохода.
Размер компенсации законом не определён. На практике часто договариваются об 1–3 окладах. Рассчитать компенсацию можно, опираясь на Письмо Роструда. В соглашении важно указать сумму компенсации до вычета НДФЛ и после.
Мария Николенко,HR-директор
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Допустим, вы продаёте бытовую химию на Маркете, работаете по модели FBS и самостоятельно упаковываете товары. Спустя месяц вы решили перейти на модель FBY и отказаться от собственных упаковщиков, так как эту часть работы взял на себя маркетплейс. Сотрудникам можно предложить увольнение по соглашению сторон. Вот инструкция, как это сделать:
1. Обсудите условия
Узнайте, когда работнику удобнее уволиться, нужна ли компенсация и когда он сможет передать дела. Все договорённости зафиксируйте на бумаге.
Попросите сотрудника написать заявление в свободной форме. Работодатель должен поставить отметку «одобряю», свою подпись и только потом составить соглашение. Документы не заменяют друг друга: заявление нужно, чтобы в случае спора в суде подтвердить, что уйти — это решение сотрудника и работодатель на него не давил.
Мария Николенко,HR-директор
2. Подпишите соглашение
Оформите письменное соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах. Его можно составить в свободной форме, главное — прописать ключевые условия.
Что включить в соглашение:
- Основание — «по соглашению сторон, ст. 77 Трудового кодекса РФ».
- Дату увольнения. Безопасно указывать дату в пределах 1–7 дней с момента подписания. Увольнение одним днём допустимо, но суды могут усмотреть здесь давление.
- Размер компенсаций, если вы о них договорились.
- Обязанности сторон: срок и порядок передачи дел, возврат оборудования, ключей, корпоративной техники.
- Пункт о том, что соглашение — часть трудового договора. Если такого пункта нет, соглашение считается отдельным договором, который в суде могут признать недействительным, и сотрудника восстановят.
Образец соглашения об увольнении
3. Выпустите приказ об увольнении
Для приказа чаще всего используют стандартную форму Т-8. Выпустите документ и попросите сотрудника поставить подпись, что всё понял и не возражает.
Образец приказа об увольнении
4. Выплатите деньги и отдайте трудовую книжку
Выплатите деньги в последний рабочий день сотрудника, без задержек, иначе придётся заплатить штраф и компенсацию за просрочку. Рассчитать сумму можно с помощью калькулятора на сайте КонсультантПлюс.
Если у сотрудника была бумажная трудовая, внесите в неё запись об увольнении по соглашению сторон с датой увольнения, номером, датой приказа и отдайте документ на руки в тот же день. Если книжка электронная, выдайте форму СТД-Р.
Пример заполненной справки по форме СТД-Р
5. Уведомьте СФР и военкомат
После увольнения работодатель обязан:
- Отправить данные в Социальный фонд России через форму ЕФС-1. Её нужно передать не позже следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
- Сообщить в военкомат в течение пяти рабочих дней после увольнения, если сотрудник военнообязанный.
Храните оригиналы всех документов и переписок минимум три года. Это касается не только соглашения и приказа, но и переписки по условиям расторжения, служебных записок, протоколов встреч. Если сотрудник в будущем оспорит увольнение, эти материалы помогут доказать добросовестность работодателя.
Мария Николенко,HR-директор
Кратко об увольнении по соглашению сторон
- Увольнение по соглашению сторон возможно только при согласии обеих сторон.
- Если документ подписан, работнику придётся уйти. Исключение — беременные женщины.
- Перед увольнением обсудите условия, включая компенсацию и сроки передачи дел.
- Подготовьте соглашение и подпишите. Обязательно составьте приказ об увольнении.
- Выплатите деньги работнику в последний рабочий день. Уведомьте СФР и, если необходимо, военкомат.
- Храните все документы на работника минимум три года на случай споров.
