Уставный капитал: что это, зачем нужен и как влияет на бизнес

Кратко 

• Уставный капитал — это стартовый баланс компании, которые вносят учредители. Он влияет на репутацию бизнеса, служит гарантией контрагентам и помогает на старте рассчитываться с поставщиками. 
• Минимальный размер уставного капитала 10 тысяч рублей, за исключением некоторых категорий. 
• Уставным капиталом можно пользоваться — например, закупать товар, платить за рекламу или использовать в качестве ФОТ. 
• В его счёт можно внести деньги или имущество.
• Размер уставного капитала можно увеличить и уменьшить. 

По статье 90 закона № 51-ФЗ при регистрации бизнеса нужно сформировать уставный капитал. Учредители определяют между собой доли и вносят их деньгами или имуществом. Эти средства не должны быть всегда на счёте — их можно тратить на любые текущие нужды бизнеса. Например, арендовать офис или оплатить рекламу. 

Стоимость реального имущества и количество денег на счетах компании не должна быть меньше размера её уставного капитала. Для ООО это указано в статье 30 закона №14-ФЗ, а для АО —  в статье 35 закона №208-ФЗ. 

Размер уставного капитала указывают в учредительных документах и в ЕГРЮЛ. Получить выписку может любой желающий на сайте ФНС.

Зачем нужен уставный капитал

Он выполняет три ключевые функции. 

Выручает бизнес на старте.На эти средства вы можете закупить оборудование, товар, арендовать склад. 

Даёт гарантии. Банки, поставщики и другие контрагенты, получают подушку безопасности. Если бизнес прогорит или закроется, вы сможете выплатить долги из уставного капитала. Чем уставный капитал больше,тем охотнее банки предоставляют кредиты. 

Помогает честно делить доходы и принимать решения. Если вы вложили 70% средств, то и забираете себе 70% прибыли. А когда нужно будет принять базовое решение, например, о замене директора компании, ваш голос будет определяющим. 

По статье 14 закона №14-ФЗ уставной капитал ООО и АО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Но есть формы бизнеса и отрасли с повышенным капиталом, например, для производителя водки он составляет 80 миллионов рублей, а медицинского страхования — 120 миллионов.  

Но это не значит, что всем нужно устанавливать минимальный размер. Бизнес с капиталом в 10 000 рублей не вызывает доверия у крупных бизнес-партнёров. Те могут подумать, что в случае невыполнения обязательств компанию признают банкротом, и в итоге партнёры потеряют деньги.

Минимальный размер уставного капитала вносят только деньгами. Есть два способа. Первый — просто перевести на расчётный счёт компании и указать назначение платежа. Например, взнос участника Иванова И.И в уставный капитал ООО «Улыбка». Второй — оплатить наличными в кассу компании и оформить приходной кассовый ордер. 

Также уставный капитал можно оплатить имуществом — передать на баланс компании, например: 

• недвижимость;
• оборудование;
• товары и сырье;
• транспорт ;
• ценные бумаги, акции;
• интеллектуальную собственность.

Однако просто отдать имущество компании нельзя. Сначала его оценить. Потребуется специалист из Саморегулируемой организации оценщиков, у которого действует аттестат. Только после этого можно по акту приёма-передачи внести в счет уставного капитала материальные ценности. 

Пример. Вы определили размер уставного капитала компании в 100 тысяч рублей. Значит, 10 тысяч рублей вам нужно внести только деньгами, а остальную сумму на свое усмотрение (заплатить полностью 100 тысяч тоже можно). 

В бизнесе у доли каждого совладельца есть две разные цены. 

Номинальная стоимость доли

Это то, сколько внёс участник в уставной капитал. Сумма зафиксирована в ЕГРЮЛ и уставе компании и не зависит от успехов бизнеса. Она меняется только когда учредители решают увеличить или уменьшить уставный капитал.  

Чтобы посчитать номинальную стоимость, нужно умножить сумму уставного капитала на процентную долю участника. 

Пример. Уставный капитал ООО — 10 тысяч рублей. У вас 50% доли. Номинальная стоимость вашей доли составляет 5 тысяч рублей.

Действительная стоимость доли

Это реальная цена доли участника, которая зависит от стоимости имущества и прибыли компании. Если эти значения меняются, меняется и действительная стоимость доли. 

Eсли участник выходит из ООО или же учредители решили ликвидировать компанию, выплачивают действительную стоимость доли. 

Для расчёта нужно умножить стоимость чистых активов компании на долю участника в уставном капитале в процентах. 

Пример. Уставной капитал ООО — 10 тысяч рублей. У вас 50% доли. Но компания за три года выросла, купила оборудование, и её чистые активы теперь составляют 10 миллионов рублей. Значит, действительная стоимость вашей доли равна 5 миллионам рублей. 

Есть ситуации, когда вы обязаны это сделать.

Чистые активы компании меньше уставного капитала. У вас есть шесть месяцев после окончания финансового года, чтобы изменить эту сумму. Новый размер не должен превышать стоимость чистых активов. Если же они меньше 10 тысяч рублей, компанию придётся ликвидировать. 

Нет возможности выплатить действительную стоимость участнику при его выходе из бизнеса. Тогда вы можете уменьшить капитал на размер доли этого участника и выдать ему имущество. При этом доли остальных партнёров снизятся пропорционально, без затрат с их стороны. 

Долю вышедшего участника не распределили или продали в течение года.  Уставный капитал нужно уменьшить на номинальную стоимость доли партнера, который вышел из бизнеса.

Как это сделать

Составили небольшую шпаргалку, которая поможет юридически правильно оформить процесс уменьшения.

1. Оформите документ. Если учредитель один, нужно издать решение об уменьшении уставного капитала, если несколько — подготовить протокол общего собрания. 
2. Подготовьте пакет документов для налоговой. Вам понадобятся форма № P13014, новый устав, протокол общего собрания и квитанция об оплате госпошлины.
3. Уведомите налоговую инспекцию. Можно обратиться лично, через МФЦ,  Госуслуги или подать документы на сайте ФНС. Главное — сделать это в течение трёх дней, после принятия решения. 
4. Подайте сведения об изменениях в Единый федеральный реестр. Это нужно сделать в течение трёх дней после того, как налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ, о том, что запущен процесс уменьшения уставного капитала.
5. Опубликуйте сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Напишите, что вы уменьшили размер уставного капитала. Повторите публикацию через месяц. 
6. Подайте документы в налоговую повторно. К документам, которые подавали в первый раз приложите печатные экземпляры Вестника с вашими сообщениями или заверенную копию бланка публикации. А ещё укажите стоимость чистых активов, если уменьшаете уставный капитал из-за них. 
7. Получите новый устав или лист изменений от налоговой и лист записи ЕГРЮЛ. Налоговая подготовит документы в течение 5 дней после подачи финального пакета документов. 

Вы можете увеличить уставный капитал, если:

• собираетесь взять кредит в банке;
• планируете участвовать в тендерах;
• решили заняться новой сферой, где уставной капитал должен быть больше;
• хотите привлечь инвесторов и работать с крупными контрагентами.

Увеличение уставного капитала  можно провести тремя способами. 

За счёт нового участника. Нужно подать заявление на имя генерального директора и указать в нём сумму, вид вклада (деньги или имущество) и сроки внесения. Необходимо получить согласие всех учредителей. 

За счёт имущества. Можно дополнительно передать компании недвижимость, акции, оборудование. Размер уставного капитала увеличится на стоимость этого имущества. Для решения достаточно, чтобы две трети учредителей проголосовали положительно. 

За счёт дополнительных вкладов участников. Учредители могут вносить средства пропорционально долям в уставном капитале. Если кто-то отказался, его доля уменьшится, поэтому нужно одобрение всех участников.  

Как это сделать

Расскажем, как правильно провести процедуру.

1. Проведите собрание учредителей. На нём вы должны принять решение об увеличении уставного капитала и составить протокол. 

2. Внесите деньги или имущество. Срок — 2 месяца, для нового участника — полгода. 

3. Подайте документы в налоговую. В течение одного месяца после подтверждения оплаты, отправьте пакет документов: 

• форма № P13014;
• решение или протокол собрания с подписью нотариуса;
• новую редакцию устава;
• документы об оплате — справка из банка, квитанции или акт приёма-передачи имущества;
• квитанция об оплате госпошлины. 

4. Получите ответ из ФНС. Налоговая служба пришлёт лист записи ЕГРЮЛ и новый устав с отметкой. Обычно это происходит на шестой день после подачи вами документов.