Как оформить и оплатить сверхурочную работу

Иногда приходится просить сотрудников задержаться или выйти в выходной. В статье расскажем, кого вы можете привлечь к переработке, сколько платить и как оформить, чтобы избежать проблем и штрафов.

Сверхурочной считается работа, которую работник выполнил по просьбе работодателя сверх своего графика. Если, например, по договору у него 40-часовая неделя, а получилось 45, значит, сверхурочная работа составила пять часов. 

При этом переработка не может быть больше четырёх часов за два дня подряд и больше 120 часов в год. Исключения — аварии, стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства. Полный список есть в Трудовом кодексе.

При этом сверхурочной работой считается только та, о выполнении которой сотрудника попросил руководитель. Он должен издать приказ, под подпись ознакомить с ним работника и оплатить работу по повышенной ставке. А если, например, человек решил сам задержаться на работе — это его личная инициатива, и работодатель вправе её не оплачивать.

Ко всем работам, когда «нужно сделать побольше», сотрудников можно привлекать только с их письменного согласия. Например, перед большой распродажей, при подготовке к сезону или во время болезни другого человека. 

Без согласия на сверхурочную работу можно привлекать сотрудников только в ситуациях, которые вы не смогли предвидеть и последствия которых нужно срочно устранить.  

• Аварии. Например, под конец рабочего дня на складе прорвало трубу и нужно срочно перенести товары, чтобы их не затопило. 
• Стихийные бедствия. К ним относятся пожары, наводнения, ураган. Например, случился паводок и на ваше столярное производство поступает вода. Вам нужно быстро решать проблему: убрать оборудование, древесину и готовые изделия и найти насосы, чтобы откачать воду. 

Могут возникнуть и другие чрезвычайные ситуации, когда нужно действовать здесь и сейчас. Полный список есть в 99-й статье ТК РФ.

Есть категории сотрудников, которым запрещено работать сверхурочно, даже если они согласны.

Некоторых работников вы можете привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия. При этом их нужно под подпись уведомить о возможности отказаться, а они в свою очередь — показать вам медицинские документы, подтверждающие возможность работать.

Согласно Статье 152 ТК РФ вы обязаны оплачивать сверхурочную работу по повышенным тарифам. Для этого стоимость одного часа работы вместе со стимулирующими и компенсационными выплатами нужно умножить на коэффициент.

Вы можете платить и больше. Для этого укажите ставки в трудовом или коллективном договоре или же пропишите в акте.

Если работник захочет, вместо оплаты сверхурочной работы он может взять дополнительный отдых. Его продолжительность должна быть не менее дополнительно отработанного времени.

Чтобы ничего не пропустить, действуйте последовательно. 

1. Оцените необходимость и возможность. Убедитесь, что работа действительно необходима и сотрудник подходит под критерии.
2. Проинформируйте сотрудника. Расскажите ему о деталях работы, сроках и оплате. 
3. Издайте приказ на сверхурочную работу. Укажите ФИО сотрудника, причину, характер работы, а также его право на отказ от сверхурочной работы. Ознакомьте с приказом.
4. Получите письменное согласие сотрудника. Это может быть отдельный документ, отметка «Согласен» на приказе или подпись в подписном листе.
5. Отразите переработку в табеле учёта рабочего времени. Используйте буквенный код «С» или цифровой 04.

Если вы не предупреждаете сотрудника о сверхурочной работе, лишаете его права отказаться или платите как за обычные часы, он вправе обратиться в Трудовую инспекцию. Тогда вас ждут проверки и штрафы в соответствии со Статьёй 5.27 КоАП РФ.