Средняя заработная плата: что это такое, когда нужна и как правильно рассчитать

Средняя зарплата в России сейчас, по данным Росстата, больше 100 тысяч рублей. Звучит внушительно… особенно когда смотришь на свою платёжку и понимаешь, что «средний россиянин» явно работает где-то в другом месте.

Но как бы мы ни улыбались этой статистике, средняя заработная плата — это важный механизм, от которого напрямую зависят размеры больничных, отпускных, командировочных и других выплат. Знать, как она правильно считается, полезно каждому: и тому, кто получает деньги, и тому, кто их начисляет. Разберёмся в статье.

Средняя заработная плата — это то, сколько в среднем зарабатывает сотрудник. Чаще всего считают средний доход за день или за месяц, потому что эти показатели участвуют в расчёте выплат — например, больничных или отпускных.

С правилами всё строго. Они установлены ст. 139 ТК РФ и едины для всех компаний. В статье рассказываем о самом важном из закона — как посчитать среднюю заработную плату, как на основе её понять, сколько денег нужно в случае отпуска, увольнения, командировки или больничного.

Рассчитывает работодатель, когда его сотруднику нужна выплата. Например, если последний:

• попал на больничный;
• ушёл в отпуск или, наоборот, получает деньги за неиспользованные дни отдыха;
• уехал в командировку;
• не может работать по причинам, связанным с работодателем;
• получил повышение или перешёл на другую должность;
• учится или проходит курсы повышения квалификации;
• проходит медосмотр или сдаёт кровь.

Ещё среднюю заработную плату рассчитывают при увольнении, когда нужно понять, сколько денег компенсировать за отработанные дни или неиспользованный отпуск.

Если выплата считается частью оплаты труда, неважно, откуда взялись деньги — из дохода компании, субсидий или любых других источников. При этом учитывают все виды оплат — оклад, премии, надбавки или компенсации за работу сверхурочно.

Также не учитывают ситуации, когда работник временно не исполнял свои обязанности.

Если сотрудник не получал заработную плату в выбранный расчётный период, средний заработок считают за предшествующий период той же длительности. Например, если работнику ничего не начислили за последние 14 дней апреля, среднюю зарплату можно определить по предыдущим 14 дням.

Среднюю заработную плату рассчитывают исходя из того, сколько фактически заработал сотрудник и сколько он отработал за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом месяцем считается период с 1 по 30 или 31 число включительно. 

Например, 10 декабря менеджера отправляют в командировку в другой город. Для начисления командировочных нужно рассчитать средний заработок за период с декабря прошлого года по ноябрь текущего.

Вот примеры, как рассчитать среднюю заработную плату в разных случаях.

Потребуется знать, сколько дней сотрудник будет отдыхать, и средний доход за расчётный период. Вычисляют средний дневной заработок и умножают на количество дней отпуска. 

Формула простая, в ней используем расчёт средней дневной зарплаты:

Например, оклад 60 000 ₽ в месяц, всё отработано полностью, отпуск 14 дней, больничных не было.

1. Сумма за год: 60 000 ₽ × 12 = 720 000 ₽.
2. Средний дневной: 720 000 ₽ / 351,6 = 2048 ₽.
3. Отпускные: 2048 ₽ × 14 = 28 684 ₽.

Число 351,6 — это количество отработанных дней за год, при этом в месяц считают как 29,3. Такой показатель зафиксирован в постановлении Правительства РФ.

Командировочные считаются аналогично отпускным:

Обычно среднюю заработную плату при увольнении считают как один среднемесячный доход. Чтобы его определить, сначала вычислим среднедневной заработок: все выплаты разделим на количество отработанных дней.

Если ваши сотрудники учатся, им полагается оплата времени, затраченного на учёбу:

Важный нюанс: если ваш сотрудник проходит курсы повышения квалификации, то учебные дни могут быть только рабочими. А когда речь идёт о дополнительном учебном отпуске, учитывают календарные дни, в том числе выходные.

Если вы повысили сотрудника не в начале расчётного периода, а, например, в его середине, то выплаты до повышения нужно пересчитать с учётом индексации.

Формула для перерасчёта:

Как посчитать средний заработок, если у сотрудника изменился оклад, график или он брал отгул?
Обычно смотрят на фактические начисления и отработанные часы, при этом нельзя считать средний доход просто «сложив и разделив». Например, если в течение года сотрудника перевели с половины ставки на полный рабочий день, нужно отдельно вычислить средний заработок в случае 0,5 ставки и отдельно — для фултайма. 

Что делать, если премия пришла в расчётный период, но относится к другому месяцу?
Иногда бывает так, что сотрудник получает премиальные, например, в декабре, но начислены они за работу в мае. В этом случае премии учитывают именно в том периоде, когда они были начислены, иначе средний заработок может случайно увеличиться, просто потому, что в один месяц работник получил больше денег.

Какой период для расчёта лучше брать?
Обычно считают средний заработок в день или месяц за год до момента выплаты. Например, если человек собрался в отпуск в августе 2026 года, то заработок считают с августа 2025 года по июль 2026 года, а если сотрудник не отработал год, то берут меньший период.

Что делать, если в расчётном периоде были разовые крупные выплаты?
Такая выплата может завысить доход одного месяца, и средний заработок получится больше — надо разобраться, за какой период эта премия начислена. Например, если премия годовая, то работник шёл к ней 12 месяцев, — значит, нужно учесть её в каждом.