Совмещение и совместительство: в чём разница и как оформить

Коротко

• Совместительство — вторая работа в свободное время. Совмещение — дополнительные обязанности в рамках основного рабочего дня.
• Совместительство оформляют отдельным трудовым договором с пометкой «по совместительству». Совмещение — допсоглашением к текущему договору, без заявлений и приказов.
• При совместительстве зарплату считают по отработанному времени, но оклад в договоре указывают полностью. При совмещении назначают доплату — её размер закон не ограничивает.
• В обоих случаях работодатель платит НДФЛ и страховые взносы. Доходы суммируются для расчёта прогрессивной ставки НДФЛ.
• За ошибки в оформлении возможен штраф: 10–20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, 50–100 тыс. рублей для компаний.

Совместительство — это вторая работа в свободное время от основной. Сотрудник может занимать две должности в своей компании или работать в разных. Поскольку это две работы, для каждой нужен полноценный трудовой договор.

Совмещение — это когда человек выполняет чужие или новые обязанности в своё обычное рабочее время. Он не задерживается вечером, не работает в выходные. А его 8-часовой рабочий день складывается, например, из 6 часов на старые задачи, и 2 часов на новые.

Так как совместительство — это полноценная новая работа, пакет документов и порядок действий почти такие же, как если бы вы нанимали обычного сотрудника на полную ставку. 

Шаг 1. Попросите стандартный пакет документов

Паспорт, СНИЛС, диплом об образовании, если работа требует квалификации. Трудовую книжку требовать не обязательно — внешний совместитель может вообще не приносить её вам. Ваш бухгалтер просто записывает, что у вас появился новый сотрудник.

Шаг 2. Заключите отдельный трудовой договор

В нём обязательно сделайте пометку «по совместительству». Укажите:

• должность и трудовую функцию;
• режим работы, например, с 18:00 до 20:00 по будням;
• порядок оплаты, чаще всего — пропорционально отработанному времени;
• продолжительность отпуска, обычно 28 календарных дней, как у всех.

Шаг 3. Внесите запись в трудовую книжку

Это делается только по желанию сотрудника и только по его основному месту работы. Вы как работодатель по совместительству не вписываете запись сами — вы даёте сотруднику справку о работе по совместительству, а он относит её главному работодателю, и уже тот вносит запись.

Если совместительство внутреннее, запись можете внести вы. 

Читайте также: «Как оформить трудовой договор без ошибок: инструкция для ИП и компаний»

Шаг 1. Получите письменное согласие от сотрудника 

Пусть сотрудник напишет заявление в такой форме: «Прошу поручить мне дополнительную работу по совмещению должности бухгалтера». Второй вариант — напишите предложение о работе сами, тогда человеку останется только его подписать. Без такого документа работать нельзя.

Шаг 2. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору 

Вот что в нём указать:

• какая именно работа добавляется, например, «сверка накладных с товарными отчётами»;
• объём этой работы;
• срок — если совмещение временное, например, на время отпуска бухгалтера, укажите дату окончания. Если бессрочное — напишите «до отмены»;
• размер доплаты. Закон не ограничивает сумму сверху и не требует какого-то минимума. Хотите платить 1000 рублей в месяц — можно. Хотите добавить 50% от оклада заболевшего сотрудника — тоже можно.

На совместительстве зарплату начисляют пропорционально отработанному времени. Если человек работает на полставки, он получает половину оклада. При этом сам оклад в договоре пишут полностью — например, 60 000 рублей. А уже в тексте уточняют: «оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 0,5 ставки». Это важно, потому что многие ошибочно пишут «оклад 30 000» — тогда ФНС и трудовая инспекция при проверке могут посчитать, что вы занижаете зарплату.

Если оформляете сотрудника по совмещению, просто назначьте доплату. Она может быть любой. Нет никакой привязки к окладу или МРОТ. Главное — прописать размер в допсоглашении. Обычно считают так: либо фиксированная сумма, либо процент от оклада по замещаемой должности. Оба варианта законны.

Читайте также: «Сдельная оплата труда: как это работает на практике»

При совместительстве действуют такие ограничения (статья 284 ТК РФ):

• Не больше 4 часов в день.
• Не больше 20 часов в неделю.

В те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный день. Но за месяц нагрузка не должна превышать половину месячной нормы.

При совмещении время не учитывается отдельно. В табеле ставите обычную отметку о явке — и всё. Никаких «дополнительных часов» нет, потому что работа идёт во время основного дня.

Читайте также: «Зачем бизнесу гибридный график работы и как его внедрить»

Налоги и взносы

Никаких послаблений для совместителей или совмещения нет. Вы платите:

• НДФЛ — по ставке 13% или 15% в зависимости от совокупного дохода сотрудника;
• страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные) на общих основаниях.

Читайте также: «В 2026 году изменились правила уплаты НДС на УСН: рассказываем о самом важном»

Отчётность

На совместителей вы подаёте те же отчёты, что и на основных сотрудников: персонифицированные сведения (ЕФС-1, СЗВ-ТД). В объединённом Социальном фонде (СФР) не делают различий между «основными» и «дополнительными» работниками.

Читайте также: «Как вести налоговый учёт без бухгалтера: сервисы и лайфхаки»

За что накажут

Неправильный статус. Оформили совмещение, а человек фактически работает в свободное время, задерживается вечером, приходит в выходные. Инспекция переквалифицирует это в совместительство — доначислит налоги, потребует пересчитать зарплату, выпишет штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП штраф — от 10 000 до 20 000 рублей, для юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Нарушение ограничений для совместителей. Поставили внешнего совместителя на 8 часов каждый день. Или взяли на вредное производство водителя, чья основная работа тоже связана с управлением транспортом (это прямо запрещено статьёй 282 ТК РФ). Штрафы такие же.

Отсутствие письменного согласия на совмещение. Сказали сотруднику «подмени-ка коллегу», он устно согласился, а документов нет. При проверке это сочтут неоформленными трудовыми отношениями со всеми вытекающими.

По словам Марата Самитова, устная договорённость — всегда лотерея. Сотрудник в любой момент может обратиться в суд, сказать, что работал на полную ставку, и доказать обратное может быть сложно.

Есть два варианта.

Первый — общие основания. Можно уволить совместителя по тем же причинам, что и обычного сотрудника: соглашение сторон, сокращение штата, прогулы, несоответствие должности. Всё как обычно.

Второй — специальное основание по статье 288 ТК РФ. Вы имеете право уволить совместителя, если на его место принимаете человека, для которого эта работа станет основной. Например, нашли программиста на полный день — тогда внешний совместитель, который приходил по вечерам, освобождает кресло. Но важно: предупредить его письменно не менее чем за две недели.

При этом нельзя увольнять по этому основанию, если сотрудник на больничном или в отпуске. 

И вы, и сотрудник можете отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону за три рабочих дня (статья 60.2 ТК РФ). Причём работодатель может отменить совмещение в одностороннем порядке — без объяснения причин, просто уведомив сотрудника. Тот имеет такое же право: написал заявление «отказываюсь от совмещения», и через три дня уже не обязан делать дополнительную работу.

Документально это оформляется либо расторжением того самого дополнительного соглашения, либо письменным уведомлением.

Закон запрещает совместительство для:

• Несовершеннолетних — то есть все, кто младше 18 лет. Никаких исключений.
• Водителям транспортных средств, если дополнительная работа тоже связана с управлением машиной. Нельзя быть водителем автобуса по основному месту и по совместительству подрабатывать курьером на авто.
• Работникам вредных и опасных производств, если их основная работа тоже вредная. Организм не должен получать двойную нагрузку.
• Государственным и муниципальным служащим, судьям, прокурорам, сотрудникам силовых ведомств. Для них действуют особые ограничения, прописанные в профильных законах. Обычно совместительство либо полностью запрещено, либо разрешено только на научно-преподавательскую деятельность.
• Руководители организаций могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения собственника компании или уполномоченного органа, например совета директоров.

Совмещение под эти запреты почти не попадает, кроме случаев, когда речь о государственных служащих. Им совмещение тоже ограничено.