Нотариус: чем занимается, права, обязанности и виды нотариальных услуг

Кто такой нотариус

Нотариус — это юрист, который от имени государства удостоверяет сделки и документы и тем самым защищает права граждан и компаний. Его работа регулируется «Основами законодательства РФ о нотариате». Задача нотариуса — проверить законность сделки, дееспособность сторон и правильность оформления, чтобы потом было сложнее оспорить документ. 

При удостоверении сделки нотариус проверяет личность участников, их полномочия, объясняет последствия, удостоверяется, что стороны понимают, что подписывают, и не находятся под давлением. После этого он вносит сведения в реестры и направляет данные в нужные госорганы — например, в налоговую или Росреестр в электронном виде.

Когда нужен нотариус

Нотариус не нужен для каждой бумажки, но без него не обойтись, когда закон прямо требует нотариальной формы или когда велика цена ошибки:

• Продажа или покупка доли в ООО. По общему правилу договор отчуждения доли в уставном капитале удостоверяет нотариус. Без этого поменять состав участников общества не получится: сделку могут признать недействительной, а изменения не внесут в ЕГРЮЛ.
  
  
• Доверенность. Нотариальная доверенность нужна, если представитель будет распоряжаться недвижимостью, долями в ООО, подавать документы в Росреестр или совершать другие юридически значимые действия, для которых закон требует нотариальной формы.
  
  
• Завещание, брачный договор, алиментное соглашение. Эти документы по закону действуют только при нотариальном удостоверении. Без нотариуса завещание или соглашение об алиментах просто не будут работать, а брачный договор не признают действительным.
  
  
• Сделки с недвижимостью. Нотариус обязателен, если продаётся или закладывается доля в праве общей собственности (квартира «по долям»), особенно при участии несовершеннолетних, использовании маткапитала и сложных схем. Есть исключение: если по одному договору отчуждаются все доли сразу, нотариус может не потребоваться, но это нужно уточнять по конкретной ситуации.
  
  
• Копии документов. Нотариально заверенные копии по-прежнему часто требуют банки, суды и госорганы, когда им важно быть уверенными, что копия полностью совпадает с оригиналом. При этом нотариус подтверждает только верность копии, а не содержание документа. 

Что делает нотариус — по пунктам

• Удостоверяет сделки. Проверяет законность сделки, полномочия сторон, отсутствие принуждения и разъясняет последствия подписания.
  
  
• Заверяет подписи и копии. Свидетельствует, что подпись поставил конкретный человек, а копия соответствует предъявленному оригиналу. Это нужно, чтобы документ принимали в судах, госорганах и банках.
  
  
• Передаёт и регистрирует документы. Нотариус направляет сведения о сделках и изменениях в ФНС, Росреестр и другие реестры, чаще всего в электронном виде через единую систему нотариата. Это экономит время и снижает риск ошибок при подаче документов.
  
  
• Хранит документы. Завещания, некоторые соглашения и реестры хранятся у нотариуса. Это важно, если позже возникнет спор: можно поднять оригиналы или сведения о совершённом действии.
  
  
• Консультирует по оформлению. Нотариус не ведёт дело как адвокат, но объяснит, какую форму требует закон, какие документы собрать и как безопаснее оформить сделку или распоряжение. 

Права и обязанности нотариуса

Нотариус обязан быть независимым и беспристрастным, соблюдать нотариальную тайну и защищать интересы всех сторон сделки. Если закон нарушается или есть сомнения в дееспособности, добровольности или понимании происходящего, нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия — например, если человек явно пьян, не ориентируется в ситуации или заметно давление со стороны родственников.

За свои действия нотариус несёт имущественную ответственность: у него есть страхование профессиональной ответственности и действует компенсационный фонд нотариата. Если по его вине причинён вред, пострадавший может взыскать убытки. 

В двух словах

Нотариус — это гарант того, что с ключевыми документами всё в порядке с точки зрения закона. Он нужен там, где ошибка может обойтись дорого: сделки с долями в ООО и недвижимостью, завещания, брачные договоры, алименты, важные доверенности и копии. Нотариальные услуги стоят денег, но чаще всего это дешевле и спокойнее, чем потом судиться и отменять неправильно оформленные документы.