Накладная: что это такое и для чего нужна в бизнесе
Накладная — это документ, который подтверждает, что одна сторона передала товар, а другая его приняла. Продавец отгрузил, покупатель получил — это зафиксировано на бумаге или в электронном виде.
Оформление накладной не формальность, а защита. Если товар потерялся или приехал не по адресу, именно по накладной можно доказать факт ошибки.
~2 мин
Что такое накладная
Виды накладных
В бизнесе чаще всего используют три вида накладных:
- Товарная накладная (ТОРГ-12) — фиксирует сам факт передачи товара. Используется в торговле, в том числе между юрлицами и ИП.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — используется при перевозке. Подтверждает, что товар отгружен, перевезён и получен. Транспортная накладная важна, если доставка проводилась через логистическую компанию.
- Универсальный передаточный документ (УПД) — это два в одном: и накладная, и счёт-фактура. Позволяет сократить документооборот и упростить учёт.
На маркетплейсах часто автоматически формируют электронные накладные — остаётся только подписать бумажный или электронный документ.
Зачем нужна накладная
Накладная решает сразу несколько задач:
- Подтверждает факт передачи. Без неё непонятно, кто и когда получил товар.
- Защищает в спорах. Есть документ с подписью — есть доказательство. Без накладной доказать что-то будет сложно.
- Нужна для бухгалтерии. Товар попал на склад — значит, его можно учитывать и списывать.
- Требуется в логистике. Без накладной перевозчики просто не возьмут груз.
- Нужна для Налоговой. Особенно если бизнес на ОСНО — без накладных не будет вычетов по НДС.
В двух словах
Накладная — это официальный документ, который подтверждает передачу товара. Она нужна для отчётности, логистики и урегулирования споров.
Будет интересно
Кредит: определение, виды и роль в экономике
~2 минОСНО: что это, как работает и кому подходит
~2 минФинансовая отчётность: что это, какие бывают формы и зачем она нужна бизнесу
~3 минБухгалтерский учёт: определение, виды и значение для бизнеса
~3 мин
