Финансовая отчётность: что это, какие бывают формы и зачем она нужна бизнесу

Финансовая отчётность — это набор документов, в которых видно, сколько бизнес заработал, на что потратился и какая сумма у него на балансе.

Если предприниматель торгует на Маркете через ООО, то к концу года он обязан сдать бухгалтерскую отчётность. Даже если весь год у него было по пять продаж в месяц. Так говорит закон — иначе штраф. 

Следить за отчётностью полезно и самому продавцу: по ней видно, хватает ли оборотки, не сгорает ли прибыль и стоит ли вкладываться в рекламу.

Вам может быть интересно:

• Как вести бухгалтерский учёт на маркетплейсах
• Как следить за финансами на маркетплейсе, чтобы установить правильную цену и не уйти в минус
• Как посчитать доход от продаж на Маркете, если работаете по УСН
• Как оформить юридический статус: инструкция для продавцов

Финансовая отчётность формируется на основе данных бухучёта — о том, как правильно его вести для маркетплейсов, рассказываем в отдельной статье про бухучёт на маркетплейсах.

Базовые формы:

• Бухгалтерский баланс: показывает, сколько у бизнеса активов (товары, деньги, техника) и обязательств (долги, кредиты).
• Отчёт о финансовых результатах: показывает, сколько заработали и потратили, какую получили прибыль.
• Отчёт о движении денежных средств: видно, куда уходят деньги и откуда приходят.
• Пояснительная записка: текстовое объяснение к цифрам — почему доход упал, расходы выросли и т. д.

Иногда добавляют и другие формы финансовой отчётности — например, отчёт об изменениях капитала. Но большинству малых бизнесов хватает первых четырёх.

Отчётность обязаны сдавать все юридические лица. Даже если компания не работает активно. Даже если она только начала. Всё по графику, всё по закону.

А вот ИП и самозанятым можно не беспокоиться — они финансовую отчётность в таком виде не сдают. Особенно если работают на АУСН, где вообще всё автоматизировано.

Для государства — чтобы видеть, кто сколько зарабатывает и платит ли налоги.

Но и самому бизнесу финансовая отчётность нужна, чтобы:

• Всё контролировать: видно, не утекают ли деньги сквозь пальцы.
• Разговаривать с банками: при заявке на кредит первым делом попросят отчёт о прибыли.
• Работать с инвесторами и партнёрами: если хотите привлечь деньги, без конкретных цифр договориться ни о чём не получится.
• Участвовать в тендерах: туда без отчётности просто не пустят.
  

Финансовая отчётность показывает, на чём зарабатываете, сколько остаётся и не загоняет ли бизнес в убытки. Без этого документа легко недооценить проблемы и пропустить важные сигналы.