Доверенность: зачем нужна и как с ней работать
Какие бывают виды доверенностей
- Разовая доверенность. На одно действие — например, забрать конкретный заказ в транспортной компании.
- Специальная доверенность. Для регулярных операций: получение товара, подписание актов, поездки в банк.
- Генеральная доверенность. Даёт широкие полномочия — подписывать договоры, распоряжаться имуществом компании. Генеральную доверенность нужно оформлять у нотариуса.
Из всех видов доверенностей в бизнесе чаще всего оформляют специальные: удобно, если сотрудник регулярно решает одни и те же задачи. Например, выдают доверенность на получение товара.
Правила оформления доверенности
Она может быть написана в свободной форме. Главное, чтобы в ней были:
- данные доверителя и доверенного лица;
- дата и срок действия;
- список полномочий;
- подпись доверителя;
- печать (если требуется).
Иногда нужна нотариальная доверенность — например, если человек будет распоряжаться деньгами или подавать документы в суд.
Зачем бизнесу доверенность
Чтобы делегировать задачи, не нарушая закон. С доверенностью сотрудник может:
- получать товары от поставщиков;
- подписывать документы с контрагентами;
- представлять компанию в банке, Налоговой, ПФР и других инстанциях.
Это удобно: не нужно лично во всём участвовать — главное, чтобы доверенность была правильной.
В двух словах
Доверенность — это документ, который позволяет передать полномочия сотруднику. Без неё нельзя ни за товаром съездить, ни договор подписать. Всё просто: оформили бумагу, и человек может действовать от вашего имени.
Кредит: определение, виды и роль в экономике
~2 минОСНО: что это, как работает и кому подходит
~2 минФинансовая отчётность: что это, какие бывают формы и зачем она нужна бизнесу
~3 минБухгалтерский учёт: определение, виды и значение для бизнеса
~3 мин