Доверенность: зачем нужна и как с ней работать

Доверенность — это документ, который даёт право действовать от имени другого человека или компании: забирать товар, подписывать договоры или представлять бизнес в Налоговой. Доверенность оформляется по Гражданскому кодексу РФ, ст. 185. Если вы не владелец бизнеса, решить вопросы с партнёрами или госорганами без доверенности не получится. Пример: у ИП Лены есть продавец Андрей. Он ездит на склад маркетплейса и забирает возвраты. Чтобы его пустили на территорию и отдали коробки, нужна доверенность. Если доверенности нет, заняться всем этим сможет только Лена.
~2 мин

Какие бывают виды доверенностей

  • Разовая доверенность. На одно действие — например, забрать конкретный заказ в транспортной компании.
  • Специальная доверенность. Для регулярных операций: получение товара, подписание актов, поездки в банк.
  • Генеральная доверенность. Даёт широкие полномочия — подписывать договоры, распоряжаться имуществом компании. Генеральную доверенность нужно оформлять у нотариуса.

Из всех видов доверенностей в бизнесе чаще всего оформляют специальные: удобно, если сотрудник регулярно решает одни и те же задачи. Например, выдают доверенность на получение товара.

Правила оформления доверенности

Она может быть написана в свободной форме. Главное, чтобы в ней были:

  • данные доверителя и доверенного лица;
  • дата и срок действия;
  • список полномочий;
  • подпись доверителя;
  • печать (если требуется).

Иногда нужна нотариальная доверенность — например, если человек будет распоряжаться деньгами или подавать документы в суд.

Зачем бизнесу доверенность

Чтобы делегировать задачи, не нарушая закон. С доверенностью сотрудник может:

  • получать товары от поставщиков;
  • подписывать документы с контрагентами;
  • представлять компанию в банке, Налоговой, ПФР и других инстанциях.

Это удобно: не нужно лично во всём участвовать — главное, чтобы доверенность была правильной.

В двух словах

Доверенность — это документ, который позволяет передать полномочия сотруднику. Без неё нельзя ни за товаром съездить, ни договор подписать. Всё просто: оформили бумагу, и человек может действовать от вашего имени.

Будет интересно
  • Кредит: определение, виды и роль в экономике

    Кредит: определение, виды и роль в экономике

    ~2 мин
  • ОСНО: что это, как работает и кому подходит

    ОСНО: что это, как работает и кому подходит

    ~2 мин
  • Финансовая отчётность: что это, какие бывают формы и зачем она нужна бизнесу

    Финансовая отчётность: что это, какие бывают формы и зачем она нужна бизнесу

    ~3 мин
  • Бухгалтерский учёт: определение, виды и значение для бизнеса

    Бухгалтерский учёт: определение, виды и значение для бизнеса

    ~3 мин