Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства: для чего он нужен и как в него попасть

Налоговая служба ведёт реестр, в который попадают малые и средние предприятия. Они могут рассчитывать на поддержку от государства. В статье расскажем, как стать субъектом МСП и какие льготы можно получить.

Единый реестрсубъектов малого и среднего предпринимательства (реестр МСП) включает в себя данные о компаниях и ИП, которые относятся к этим категориям. Список составляет ФНС, а посмотреть его может любой желающий.

Чтобы скачать из реестра выписку (свою или чужую), кликните по названию компании или ИП. Документ в формате PDF начнёт выгружаться автоматически.

В единый реестр субъектов МСП могут попасть:

• индивидуальные предприниматели;
• ООО, АО;
• крестьянские (фермерские) хозяйства; 
• производственные и продовольственные кооперативы.

Перед тем как занести субъект в реестр, ФНС оценивает доходы за предыдущий год и среднесписочную численность сотрудников и определяет, куда его отнести.

Для ООО и АО есть требование к структуре собственности. Доли государства, региональных властей или НКО должны быть меньше 25%, а доли иностранных компаний или крупного бизнеса — меньше 49%.

Реестр содержит:

• название компании и личные данные ИП;
• ИНН;
• юридический адрес компании или адрес прописки предпринимателя;
• дату включения в базу данных;
• категорию субъекта;
• среднесписочную численность сотрудников;
• коды ОКВЭД;
• лицензии;
• список продукции;
• наличие статуса социального предприятия;
• информацию об участии в программах поддержки малого и среднего бизнеса;
• номер телефона, сайт, электронную почту — если их указал субъект.

Реестр обновляется по двум сценариям. 10-го числа каждого месяца ФНС автоматически включает в базу новые компании и ИП или вносит изменения на основе данных на 1-е число этого месяца. А 10 июля подтверждает статус бизнеса на основе показателей за прошлый календарный год.

Малые и средние предприятия, которые находятся в реестре МСП, получают льготы и преимущества.

С 1 января 2026 года изменились условия для получения пониженной ставки. Теперь просто быть в реестре МСП недостаточно. 

Вы должны:

1. Входить в специальный перечень распоряжения Правительства России от 27.12.2025 № 4125-р.
2. Получать не менее 70% выручки по основному виду деятельности.

Тогда страховые взносы будут считаться так: выплаты меньшие или равные 1,5 МРОТ облагаются 30%, а выше 1,5 МРОТ — 15%.

Пример. МРОТ на январь 2026 года составляет 27 093 рубля, а ваш сотрудник получает 100 000 рублей. Значит, с суммы 40 639,5 рубля (1,5 МРОТ) вы заплатите 12 191 рубль (30%), а с суммы выше (59 360,5 рубля) — 8904 рубля (15%). Общая сумма страховых взносов составит 21 095 рублей. Если вас нет в реестре МСП или вы не подходите под условия, придётся платить 30 000 рублей.

Субъекты МСП могут рассчитывать на программу льготного кредитования, если они относятся:

• к розничной и оптовой торговле;
• сельскому хозяйству;
• внутреннему туризму;
• науке и технике;
• здравоохранению; 
• образованию;
• обрабатывающей промышленности;
• ресторанному бизнесу;
• бытовым услугам. 

Вы сможете получить от 500 тысяч до 2 миллиардов рублей на условиях «ключевая ставка + 2,75% годовых».

Микро- и малые обрабатывающие предприятия могут воспользоваться льготными условиями, чтобы быстрее и дешевле запустить производство. Оборудование должно быть новым и стоить от 500 тысяч рублей. Лизинг возможен для компаний со сроком регистрации от 30 месяцев и долями физлиц более 75%.

Если ваша компания есть в реестре МСП, то согласно статье 4.1.2 КоАП вы будете оплачивать административные штрафы как ИП, но не меньше, чем должностное лицо. Например, если организация задержала выплаты за сверхурочную работу, это обойдётся ей в 5 тысяч рублей, а не в 50. 

Если же сумма штрафа в КоАП для ИП не указана, то вам придётся заплатить 50% от суммы, предусмотренной для юрлиц.

Субъекты МСП могут арендовать или покупать государственное и муниципальное имущество по льготным ценам, а иногда получать его бесплатно. Например, можно взять в аренду помещение и организовать там швейный цех. Полный перечень перечислен в статье 18 федерального закона № 209.

Государство предоставляет гранты молодым и социальным предпринимателям, которые есть в реестре МСП.

Гранты можно потратить на аренду и ремонт помещения, покупку техники, оборудования, сырья, оплату коммунальных услуг. Чтобы получить грант, необходимо собрать документы, написать бизнес-план и пройти отбор.

Вы и ваши сотрудники можете бесплатно посещать вебинары, лекции и тренинги от центра «Мой бизнес». 

Доступен и проект «Малый бизнес Москвы». Кроме офлайн-мероприятий, здесь есть и онлайн-лекции, к которым могут подключиться желающие из всех регионов.

Микро- и малые предприятия, которые есть в реестре, могут вести упрощённый учёт. 

Вот что можно делать:

• Сдавать только баланс и отчёт о финансовых результатах. 
• Устанавливать лимит стоимости для основных средств, признавать затраты расходами периода, не переоценивать и не проверять на обесценение. 
• Фиксировать операции в журнале, без двойной записи (для микропредприятий).
• Вести двойную запись, с сокращённым планом счетов и без некоторых регистров. 
• Использовать формы с обязательными реквизитами из пункта 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Если ваша компания находится в реестре МСП, вам можно не вести некоторые документы. А именно:

• Локальные нормативные акты. К ним относятся правила трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных — их суть указывается в трудовом договоре.
• Штатное расписание.
• Должностные инструкции. Вместо них прописывают вид работ и обязанности в договоре.
• График отпусков. Заменяется соглашением в ТД.

Компании и индивидуальные предприятия из реестра МСП могут заключать срочные договоры всегда, если попадают под условия по численности сотрудников — не более 35 человек. Для розничной торговли и бытовых услуг ограничения не более 20 человек. 

Если число сотрудников превышает указанное, можно заключать срочный договор только при наличии оснований в статье 58 и статье 59 Трудового кодекса.

Согласно ФЗ № 177-ФЗ вклады предприятий из реестра МСП защищены государством. Если, например, банк обанкротился, вы получите до 1,4миллиона рублей.

Чтобы попасть в реестр, ничего делать не нужно, налоговая служба сама добавляет новые компании и исключает те, которые перестали подходить под требования. Она берёт данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, документов других ведомств и отчётов, которые вы сдаёте. 

Когда ФНС может исключить компанию из реестра:

• Бизнес перестал подходить под требования. Например, годовой доход превысил 2 миллиарда рублей, а среднесписочная численность составила 300 сотрудников. 
• Бизнес не предоставил отчётность. Данные о годовом доходе, даже если это нулевые показатели, и расчёты по страховым взносам необходимо отправлять до 1 июля.

Если вы не нашли свою компанию в реестре, сделайте следующее:

1. Перейдите в раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?». Введите в строку поиска ваши данные.
2. Заполните информацию о компании или ИП. Укажите адрес электронной почты.
3. Перейдите по ссылке, которая пришла на вашу почту. Ваше сообщение сформируется и отправится в налоговую только после перехода. 
4. Подождите 15 рабочих дней. Статус заявки можно отследить по номеру заявления.

Действия зависят от того, какие именно данные были указаны неверно. 

Ошибка в категории субъекта. Например, вас отметили как малое предприятие, а вы являетесь средним. В таком случае нужно подать заявление в электронном виде.

Ошибка в названии юрлица, ФИО, адресе, кодах ОКВЭД, сведениях ополученных лицензиях. Необходимо подать правильные сведения в налоговую службу лично, через МФЦ или «Госуслуги».

Ошибка в сведениях о производимой высокотехнологичной или инновационной продукции, атакже винформации об участии впрограммах поддержки субъектов МСП и госзакупках. Проверьте, передавали ли вы эти данные и произошло ли обновление.