«Придётся выйти в субботу»: когда работодатель может вызвать сотрудника в выходной

• При стандартной пятидневке обычно выходные — это суббота и воскресенье. Праздничные дни закреплены в статье 112 ТК РФ. Всего их 14.
• При сменном графике выходные у сотрудника могут выпадать на любые дни недели. Это должно фиксироваться в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка.
• Устной договорённости о сверхурочной работе недостаточно, нужно письменное согласие сотрудника.
• Если недоплатите сотруднику за работу в выходной, это будет прямое нарушение трудового законодательства.
• За первое нарушение юридическое лицо оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, предпринимателя — до 20 тысяч.
• При повторном нарушении штраф для компании может вырасти до 70 тысяч рублей, а для предпринимателя останется прежним.

Для работы в выходные и праздничные дни действуют разные правила. От того, в какой день сотрудник выходит на работу, зависят порядок оформления, необходимость получать согласие и размер оплаты. Разберём подробно.

Выходной день

При стандартной пятидневке выходные — это суббота и воскресенье. Но при сменном графике они могут выпадать на любые дни недели. В этом случае режим работы должен быть прописан в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Праздничный день

С праздниками проще — они общие для всех и закреплены в статье 112 ТК РФ.

Если сотрудник работает по сменному графику, и его смена выпала, например, на 1 января, это не считается выходом на работу в выходной день. Для него это обычная смена, которая просто приходится на праздник. Оплатить её нужно в двойном размере. При этом отдельно получать согласие сотрудника не нужно, в отличие от ситуации, когда работника вызывают в его выходной.

Можно. Любого сотрудника, если соблюсти требования закона. Ко внеурочной работе относится выполнение обычных обязанностей вроде подготовки карточек товара к распродаже. А ещё другие задачи по поручению работодателя: обязательный медосмотр, обучение по инициативе компании или командировка, если день выезда или возвращения пришёлся на выходной.

Нельзя. Закон выделяет две группы сотрудников: одних можно привлечь только при соблюдении специальных условий, других — нельзя привлекать вовсе.

Например, у вашего менеджера есть ребёнок полутора лет, и вы хотите попросить сотрудника выйти на работу в субботу. Сначала нужно сообщить ему, что он может отказаться от выхода в выходной. После этого сотрудник может письменно согласиться выйти на работу. Если сразу взять согласие без такого уведомления, это будет нарушением.

Алгоритм действий такой:

Этап 1. Уведомить о праве на отказ

Право отказаться есть у всех сотрудников, если дело не касается чрезвычайных ситуаций. Но льготные категории, например, матерей с детьми до трёх лет, нужно уведомлять письменно. Они должны расписаться в документе и так подтвердить, что знают о своём праве на отказ.

Этап 2. Получить письменное согласие сотрудника

Устной договорённости недостаточно, нужен официальный письменный документ. Можно оформить его двумя способами:

• Отдельным заявлением сотрудника: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день 15 марта 2026 года».
• Отметкой на уведомлении работодателя: «Согласен на работу в выходной день. Дата. Подпись».

В тексте обязательно нужно указать конкретную дату выхода на работу и вид компенсации, которую выбирает сотрудник: повышенная оплата труда или работа в выходные за отгул.

Этап 3. Издать приказ о работе в выходной день

Приказ издаётся после того, как вы получили подписи от сотрудников. Единой формы приказа о работе в выходные и праздничные дни нет. Компания может разработать свою, главное — указать:

• Дату и причину выхода на работу. Например: «В связи с инвентаризацией склада перед налоговой проверкой».
• Фамилии и должности сотрудников, которые выходят.
• Дату и время работы. Можно указать «Полный рабочий день», если работа предстоит стандартной продолжительности.
• Вид компенсации для каждого сотрудника, если они выбрали разное — кому-то двойную оплату, кому-то отгул.
• Поручение бухгалтерии произвести оплату в соответствии с приказом.

С этим приказом, кроме владельца бизнеса, нужно ознакомить под подпись самих сотрудников, руководителя отдела или команды, а также бухгалтера, который будет начислять зарплату.

Этап 4. Заполнить табель учёта рабочего времени

Это завершающий шаг, который фиксирует фактическую отработку. В табеле работа в выходной или праздничный день обозначается специальными кодами:

• РВ (или цифровой код 03) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Этот код ставится в ячейке соответствующего дня.
• НВ (или цифровой код 28) — нужен в случае, когда сотрудник выбрал отгул вместо повышенной оплаты. Устанавливается после того, как работник воспользовался этим днём.

В графе «Отработано часов» укажите фактическое количество часов. Если сотрудник вышел на полный день, восемь часов. Если на полдня, укажите конкретную цифру, например, четыре часа. Оплата труда будет идти именно за эти отработанные часы.

Закон даёт сотруднику право выбора: получить за работу в выходной или праздничный день повышенную оплату либо взять отгул. Если сотрудник выбирает деньги, он получает за отработанный день двойную оплату. Если выбирает отгул — обычную оплату и дополнительный выходной, который уже не оплачивается.

В случае с двойной оплатой нужно рассчитать количество отработанных часов или объём работ.

Если сотрудник работает на окладе

Сначала вычисляем дневную или часовую ставку:

• Дневная ставка = Оклад / Количество рабочих дней в месяце.
• Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов в месяце по норме рабочего времени.

Затем умножаем на количество отработанных часов или выходных дней:

• Если выбрана двойная оплата: Ставка × 2 × Количество дней (часов).
• Если выбран отгул: Ставка × 1 × Количество дней (часов) + День отгула.

Пример. Сотрудник склада получает оклад 40 тысяч рублей. В июне у него 19 рабочих дней. Его вызвали на работу в субботу, 20 июня. Считаем:

• Дневная ставка: 40 000 / 19 = 2 105,26 рублей.
• Оплата за работу в выходной: 2 105,26 × 2 = 4 210,52 рублей.
• Итого за июнь: 40 000 + 4 210,52 = 44 210,52 рублей.

Если бы сотрудник выбрал отгул в другой день, он получил бы за июнь 42 105,26 рублей и дополнительный свободный день.

Если вы платите сдельно

Здесь будет так:

• Если выбрана двойная оплата: Сдельная расценка × 2 × Количество произведённой продукции или выполненных задач.
• Если выбран отгул: Сдельная расценка × 1 × Количество произведённой продукции или выполненных задач + День отгула.

Пример. Бухгалтер получает 500 рублей за обработку одного первичного документа. В свой выходной, 15 марта, он вышел и обработал 10 документов, отгул не берёт. Тогда оплата за выходной: 500 × 2 × 10 = 10 000 рублей.

Эти деньги он получит сверх своего обычного сдельного заработка за месяц.

Если сотрудник работает по тарифной ставке

По ТК РФ здесь работа в выходной день оплачивается по двойному тарифу:

• Если выбрана двойная оплата: Часовая (дневная) ставка × 2 × Количество часов (дней).
• Если выбран отгул: Часовая (дневная) ставка × 1 × Количество часов (дней) + День отгула.

Пример. Уборщик работает на полставки с часовой тарифной ставкой 250 рублей. Его вызвали в праздничный день — 9 мая, на 4 часа, и он выбрал двойную оплату. Тогда оплата за праздничный день: 250 × 2 × 4 = 2 000 рублей.

Эту сумму он получит дополнительно к своей обычной зарплате за май.

Если недоплатить сотруднику за работу в выходной, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. Ответственность за него прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• За первое нарушение: юридических лиц штрафуют на суммы от 30 до 50 тысяч рублей, предпринимателей — от 10 до 20 тысяч.
• За повторное нарушение: юридических лиц штрафуют на суммы от 50 до 70 тысяч рублей, предпринимателей — от 10 до 20 тысяч. Должностные лица могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Если работодатель вовремя не выплатил деньги за работу в выходной день, а срок выплаты — это день зарплаты, следующий за отработанным периодом, то за каждый день просрочки на сумму долга начисляются пени.