Что такое контрактное производство и как оно работает. Опыт бренда косметики

Контрактное производство — это выпуск вашей продукции на чужом предприятии. Например, вы решили производить и продавать косметику собственной марки, а своего цеха нет и денег на покупку оборудования тоже. В такой ситуации есть два решения:

• Взять кредит, закупить оборудование, арендовать и оборудовать цех. Затем нанять сотрудников и организовать всю работу. Это долго, дорого и сложно.
• Найти укомплектованный производственный цех, заключить с ним договор на изготовление и заплатить ему за работу. Это и есть контрактное производство.

Как оно работает и на что обратить внимание во взаимодействии с производством по контракту, помогает разобраться Тимур Макоев, основатель бренда профессиональной мужской косметики BROCOSMETICS.

Это дешевле и легче, чем открывать и содержать собственное производство. Только на покупку оборудования, аренду помещения, наём работников и выплату зарплат понадобится не один миллион рублей. Такие деньги на старте есть не у всех. Можно, конечно, взять кредит, но это сложный процесс, и зачастую предпринимателям выдают их под высокий процент. А у контрактников есть чёткие тарифы, которые прописываются в договоре.

За счёт налаженных процессов на производстве можно получить готовую продукцию гораздо раньше. И проще работать с ассортиментом: не нужно под новый продукт покупать новое оборудование или модернизировать старое. И обучать людей на нём работать. То же самое касается вывода продукта из ассортимента: не придётся хранить или продавать ненужное оборудование.

Передача производства на аутсорс позволяет предпринимателю сфокусироваться на финансовой, операционной и маркетинговой деятельности. И не погружаться глубоко в тонкости производства.

Контрактному производству не очень выгодно производить товары в небольшом количестве: нужно настраивать оборудование, обучать персонал, закупать ингредиенты, разрабатывать и адаптировать рецептуры. Поэтому единица товара в малой партии стоит больше, чем при значительном объёме заказа. Важно попросить производство сделать расчёт и учитывать эти данные в ценообразовании.

Контролировать всю работу вы не сможете — для этого нужно всё время находиться на производстве. Поэтому возможны различные ситуации: этикетки на всю партию не так наклеят, или не те, или расфасуют товар не в ту упаковку.

Не каждое производство сможет произвести задуманный вами продукт, когда вы решите расширить ассортимент. Иногда у компании, с которой вы сотрудничаете, нет нужного оборудования. Тогда придётся искать запасной вариант или адаптировать продукт под имеющиеся возможности. Но это всё же проще, чем организовать собственное производство.

Поэтому изначально выбирайте хорошо оборудованное и укомплектованное производство. Так вы сможете не только выпускать больше товаров, причём разных категорий, но и расширять ассортимент по запросу.

В процессе изготовления могут быть разные ситуации: брак сырья, уволился сотрудник, сломалось оборудование. Всё это может сдвинуть срок, и такие риски нужно учитывать и прописывать их в договоре на производство.

Подрядчик будет работать не только с вами, но и с другими компаниями. Если ваш заказ небольшого объёма, скорее всего, в первую очередь будут готовить продукцию крупного заказчика. Это выгоднее для производителя. Небольшие заказы станут запускать в работу по остаточному принципу.

Есть вероятность попасть на недобросовестного производителя. Он может позаимствовать вашу идею или украсть материальные ценности — сырьё, дизайн, рецепт — и стать прямым конкурентом. Повлиять на это вряд ли получится.

Перечисленных рисков можно избежать и максимально себя обезопасить. Для этого нужно найти производителя с хорошей репутацией и грамотными сотрудниками.

Для этого есть одноимённая биржа, доски объявлений и бизнес-выставки.

В ноябре 2018 года запустилась платформа i.moscow, на ней есть биржа контрактного производства. Сделать заказ могут физлица, юрлица и ИП.

Во многих городах проходят выставки, где разные компании презентуют свою продукцию. Информацию о таких мероприятиях часто публикуют на городских порталах. На выставках участники рассказывают о себе, выставляют образцы продукции и показывают необходимые документы. Плюс таких мероприятий в том, что можно познакомиться с потенциальными подрядчиками и сразу же обсудить все вопросы.

«В 2017 году, когда я всё это задумал, контрактное производство не было так востребовано и популярно. В основном работали крупные советские заводы типа „Звезды“, где можно заказать тысячу тонн косметики. Это мне не подходило. Я ездил на различные профильные выставки и так познакомился с генеральным директором производства косметики по контракту „ЭМАНСИ“. Они были готовы производить нужный мне объём. Договорились о цене и начали сотрудничать. Работаем вместе до сих пор».

Цель таких мероприятий — нетворкинг. Люди встречаются, знакомятся, презентуют свой бизнес и делятся контактами. Можно на месте обсудить все детали и договориться о дальнейшем сотрудничестве.

Перед заключением контракта обязательно поищите отзывы о компании в интернете, посмотрите на её клиентоориентированность, изучите все сертификаты и оцените возможности производства. Можно сделать заказ под видом тайного покупателя или съездить на экскурсию на производство.

В договоре обязательно нужно учесть сроки оплаты, порядок и сроки выполнения заказа, ответственность сторон и логистику: кто будет поставлять товар, сколько он может храниться на производстве.

Обязательно укажите, в течение какого срока исполнитель заказа получит свои деньги и какие документы для этого нужны.

Производство будет принимать сырьё, проверять его качество. Поэтому в договоре обязательно укажите, сколько времени надо на его проверку и что делать, если сырьё с браком.

Когда работы закончатся и продукция будет готова, может остаться материал. Его можно забрать назад или пустить в производство следующей партии продукции. Эти моменты тоже нужно закрепить в документе.

Закрепите в договоре, кто отвечает и платит за доставку.

Производство может сорвать сроки или заказчик может опоздать с оплатой продукции. Будут за это штрафы или нет — нужно отразить в договоре.

У каждого бизнеса свой договор с условиями и особенностями работы. Чем подробнее договор, тем лучше. Так вероятность попасть в спорные ситуации будет меньше.

Несколько советов от Тимура Макоева, основателя BROCOSMETICS.

Контрактное производство дешевле собственного, обеспечивает быстрый выход на рынок и возможность расширить ассортимент.Однако заказчику сложно контролировать производство. Есть вероятность брака, срыва сроков, заимствования интеллектуальных и материальных ценностей.Найти хорошего производителя — реально. Используйте специализированные платформы, оценивайте репутацию, следите за рейтингами. И не забывайте проверять всё самостоятельно с помощью тайных покупателей, экскурсий на производство и других возможностей.При заключении контракта нужно максимально подробно прописать в договоре все возможные риски и обезопасить себя.