МРОТ в 2026 году: сколько составляет, как рассчитывается и на какие выплаты влияет

С 1 января 2026 года минимальная зарплата в России выросла до 27 093 рублей. Для сотрудников это означает рост гарантированных выплат, а для бизнеса — пересчёт расходов. Разбираемся, как рассчитывается МРОТ, чем он отличается от прожиточного минимума и какие изменения важно учесть в 2026 году.

Коротко о том, что такое МРОТ простыми словами

• МРОТ — это наименьшая сумма, которую работодатель обязан начислить сотруднику за полностью отработанный месяц.
• Зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Исключения — если человек работает по ГПХ, на неполной ставке или по совместительству.
• Регионы могут устанавливать МРОТ выше федерального. Например, в Республике Саха (Якутия) с учётом районного коэффициента и северных надбавок минимальная выплата может достигать 75 861 рублей.
• Если работодатель платит меньше МРОТ, предусмотрены штрафы до 100 000 рублей, а компанию обяжут доплатить сотруднику недостающую сумму.

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Это наименьшая сумма, которую работодатель обязан начислить сотруднику за полностью отработанный месяц. Речь идёт о начисленной зарплате до удержания НДФЛ.

Если сотрудник работает по трудовому договору, отработал полную месячную норму времени и не находился на больничном и в отпуске, его начисленная заработная плата не может быть ниже МРОТ. При этом «на руки» работник получает меньше — из суммы удерживается НДФЛ 13%.

Какой сейчас МРОТ в России? 

МРОТ 1 января 2026 года увеличился до 27 093 рублей.

Минимальный размер оплаты труда используется не только как ориентир для зарплаты. Он влияет на расчёт пособий, отпускных, командировочных выплат и страховых взносов. Поэтому его ежегодное повышение автоматически увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда и расходы бизнеса.

Методика расчёта МРОТ закреплена в федеральном законодательстве. Основой для расчёта служит медианная заработная плата по стране, которую ежегодно определяет Росстат. Медианная зарплата — это уровень заработка, при котором половина работников получает больше этой суммы, а половина — меньше.

1. Базовый ориентир — медианная зарплата

МРОТ определяется как доля медианной заработной платы за предыдущий год. Например, по данным Росстата медианная зарплата за 2024 год составила 56 443 рубля. Именно от этого показателя формируется ориентир для расчёта минимальной оплаты труда на последующие годы.

2. МРОТ — не ниже 48% медианной зарплаты

Такое значение выбрано как компромисс между социальной функцией МРОТ и нагрузкой на бизнес. Государство постепенно повышает этот показатель, чтобы минимальная зарплата росла быстрее инфляции, но при этом не создавалась резкая нагрузка на фонд оплаты труда компаний.

3. Нижняя граница — прожиточный минимум

Даже если расчёт по медианной зарплате даёт меньшую сумму, минимальный размер оплаты труда не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Это требование закреплено в законодательстве.

МРОТ — это минимальная зарплата, которую работодатель обязан начислить сотруднику за полностью отработанный месяц. Он применяется в трудовых отношениях и напрямую связан с оплатой труда.

Прожиточный минимум — это стоимость минимального набора товаров и услуг, необходимых человеку для жизни. Его используют для расчета социальных пособий, доплат к пенсии и оценки уровня бедности.

Может ли работодатель платить меньше МРОТ? 

Минимальная заработная плата в РФ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Это закреплено законодательно. Однако механика расчета у показателей разная.

Федеральный МРОТ устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» и действует на всей территории России. Мрот изменяют каждый год, а вступает он в силу с 1 января следующего года.

Документ принимает Государственная Дума, затем его одобряет Совет Федерации и подписывает Президент РФ. Подготовкой изменений занимается Министерство труда и социальной защиты, которое использует статистические данные Росстата — в первую очередь показатель медианной заработной платы.

Федеральный МРОТ действует на всей территории России. Это базовая величина, ниже которой зарплата при полной занятости быть не может.

При этом регионы могут устанавливать минимальную заработную плату выше федерального уровня. Региональный минимум обязателен для большинства работодателей и не может быть ниже федерального МРОТ.

Например, в Москве минимальная заработная плата составляет 39 730 рублей в месяц.

В северных регионах действует дополнительная система компенсаций. К зарплате применяются районные коэффициенты и северные надбавки, которые увеличивают итоговую выплату сотруднику. Эти выплаты не входят в минимальный размер оплаты труда, а начисляются сверх него.

Например, в Республике Саха (Якутия) при районном коэффициенте 2,0 и максимальной северной надбавке 80% минимальная выплата может достигать 75 861 рублей, хотя базовый федеральный МРОТ остаётся 27 093 рублей.

В МРОТ входит только базовая зарплата за работу в нормальных условиях. Компенсации за особые условия труда в минимальную зарплату не выходят и начисляются сверх неё.

Если сотрудник работает на неполной ставке, минимальная зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Но если сотруднику по закону установлена сокращённая рабочая неделя (например, для инвалидов I или II группы), зарплата не уменьшается — она должна соответствовать полной норме оплаты.

Минимальный размер оплаты труда влияет не только на минимальную зарплату сотрудника. Он используется как ориентир при расчёте ряда выплат и обязательных платежей работодателя. 

Заработная плата

В МРОТ входят оклад, надбавки и стимулирующие выплаты, а вот сверхурочные, ночные часы, работа в выходные и праздничные дни начисляются сверху. 

Страховые взносы для бизнеса 

МРОТ влияет на то, сколько бизнес платит страховых взносов за сотрудников. Для малого и среднего бизнеса действует льгота:

• с зарплаты до МРОТ взносы платят по стандартному тарифу 30 %;
• с части зарплаты выше МРОТ применяется пониженный тариф 15 %.

Например, если сотрудник получает 60 000 рублей, взносы считаются так: с 27 093 ₽ — 30%, а с оставшихся 32 907 рублей — 15%.

Отпускные

МРОТ влияет на отпускные через правило минимального среднего заработка. Если у сотрудника была очень низкая зарплата или небольшой стаж, средний дневной заработок для расчёта отпуска не может быть ниже уровня, рассчитанного исходя из МРОТ.

Например, если сотрудник идёт в отпуск на 28 дней, минимальная сумма отпускных будет примерно 26 тысяч рублей (в зависимости от календарных дней месяца).

Больничные

Если у сотрудника маленький стаж или низкая зарплата, пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Например, при стаже до 5 лет больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка, но если доход был ниже минимума, расчёт берут из МРОТ. В этом случае дневное пособие в 2026 году будет примерно 900 рублей в день.

Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Минимальный размер такого пособия также рассчитывается через МРОТ. Если доход родителя был маленьким или отсутствовал, государство всё равно гарантирует минимальную выплату.

В 2026 году минимальное пособие составляет примерно 11 тысяч рублей в месяц (точная сумма зависит от индексации и районных коэффициентов).

Командировочные

Суточные сами по себе не привязаны напрямую к МРОТ, но минимальная зарплата влияет на расчёт среднего заработка, который выплачивается сотруднику за дни командировки. Если у сотрудника очень маленькая зарплата, средний заработок для оплаты командировки также не может быть ниже уровня, рассчитанного из МРОТ.

В общем случае — нет. Если сотрудник работает по трудовому договору, отработал полную месячную норму времени и выполнял свои обязанности, его начисленная зарплата не может быть ниже МРОТ (или регионального минимума).

Но есть ситуации, когда выплата может быть ниже — и это законно.

• Неполная занятость. Если сотрудник работает на 0,5 ставки или неполный рабочий день, минимальная зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
  
  
• Не полностью отработанный месяц. Если сотрудник был в отпуске, на больничном или принят/уволен в середине месяца, зарплата может быть ниже МРОТ — потому что норма времени не отработана полностью.
  
  
• ГПХ-договоры. Если человек работает по гражданско-правовому договору (а не по трудовому), требование о МРОТ формально не применяется. Однако при фактических признаках трудовых отношений инспекция может переквалифицировать договор.
  
  
• Совместительство. При внешнем или внутреннем совместительстве МРОТ применяется отдельно по каждому трудовому договору и также рассчитывается пропорционально занятости.
  
  
• Удержания. Зарплата «на руки» почти всегда меньше МРОТ, потому что из неё удерживается НДФЛ 13%. Также возможны удержания по исполнительным листам (например, алименты), но не более 50% дохода. Это не считается нарушением — сравнивать с МРОТ нужно начисленную сумму до удержаний.

Если работодатель платит сотруднику меньше МРОТ при полной занятости и полностью отработанном месяце, это считается нарушением трудового законодательства (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Штрафы:

• для должностных лиц — 10 000–20 000 ₽, при повторном нарушении 20 000–30 000 рублей или дисквалификация до 3 лет;
• для ИП — 1 000–5 000 ₽, при повторном 10 000–30 000 ₽;
• для ООО — 30 000–50 000 ₽, при повторном 50 000–100 000 ₽.

Кроме штрафа инспекция обяжет доплатить сотруднику до МРОТ. Жалобу можно подать через «Госуслуги» или трудовую инспекцию. Работодатель обязан сам повысить зарплаты после роста МРОТ — даже без жалоб сотрудников.

1. Проверьте зарплаты сотрудников. Сравните начисления за полностью отработанный месяц с новым МРОТ — без учёта районных коэффициентов, сверхурочных и других компенсаций.
   
   
2. Разделите оклад и доплаты. Сверхурочные, ночные смены и работа в выходные не могут дотягивать зарплату до МРОТ — их платят сверху. Если оклад ниже, безопаснее установить доплату до минимального уровня.
   
   
3. Обновите документы. При повышении окладов нужно скорректировать трудовые договоры, штатное расписание и положение об оплате труда. Если вводится доплата до МРОТ — закрепите её порядок в локальном акте.
   
   
4. Проверьте региональный МРОТ. В некоторых регионах он выше федерального. Если компания не направила отказ от соглашения в течение 30 дней, применять нужно именно региональный минимум.
   
   
5. Пересчитайте фонд оплаты труда. Рост МРОТ увеличивает расходы на зарплаты и страховые взносы, поэтому бюджет компании стоит пересчитать заранее.
   
   
6. Следите за индексацией. МРОТ сейчас рассчитывается как доля медианной зарплаты, поэтому в ближайшие годы возможны новые повышения.