Презентация для бизнеса: как говорить с аудиторией, чтобы добиваться своих целей

Предприниматели часто используют презентацию как шпаргалку. Выносят на слайды ключевые мысли и цифры, чтобы в ходе рассказа точно ничего не упустить. Но презентация способна на большее. С её помощью можно убеждать, мотивировать и продавать. В статье разбираемся, как создать одновременно красивую и эффективную презентацию.

• Упрощает восприятие. Когда главные мысли, схемы и графики вынесены на слайды, слушатели лучше запоминают информацию. Им не нужно удерживать данные в голове, а можно сосредоточиться на сути выступления.
• Структурирует информацию. Переключаясь между слайдами, спикер переходит от одной мысли к другой. Это помогает докладчику выстроить логичное повествование, а слушателям — сориентироваться в теме.
• Управляет вниманием. С помощью слайдов можно удержать или вернуть внимание. Например, если в череде чёрно-белых слайдов появится красный, взгляд на нём задержится.

Предприниматели чаще всего используют презентации для трёх целей: продать продукт, организовать работу бизнеса и показать результаты. Определите цель вашей презентации на старте — так быстрее поймёте, что рассказать и показать. Примеры:

С чего начать презентацию, какие примеры приводить и где уместна шутка — всё это зависит от целевой аудитории. Изучите публику, чтобы говорить на понятном ей языке и в итоге добиться нужного для себя результата.

Как изучить аудиторию, подробно рассказали в гайде. Например, вы планируете рассказать о методах продвижения компании. Ваша целевая аудитория — коллеги-предприниматели.

Как подготовиться:

1. Изучите открытые источники: свежие исследования, статьи экспертов, обсуждения в телеграм-каналах. Так вы будете опираться на знакомый аудитории контекст и подкреплять мысли фактами: «По данным опроса, 67% продавцов считают главной проблемой рост расходов на продвижение».
2. Встаньте на место слушателя. Представьте, с каким запросом он будет слушать ваш доклад. Какие эмоции у него могут возникать, что он хотел бы получить от встречи, что ещё его заботит?
   
   Например, вы рассказываете о рекламе на маркетплейсе. А новичок в зале думает: «Я уже вложил всё в товар, откуда брать ещё 30 тысяч на рекламу?» Если это предугадать, можно сразу предложить решение проблемы: «Начните с 3000 рублей на две недели. Расскажу о своём опыте, как не слить бюджет».
3. Сформируйте персонажей. Разделите аудиторию на несколько типовых образов. Например: «Маша, 28 лет, только запускает бизнес на маркетплейсе. У неё две дочки, и ей приходится балансировать между работой и семьей». Лучше всего описывать реального, знакомого вам человека. Примеры портретов:

Перед созданием презентации важно продумать структуру. Тогда все шаги будут понятны заранее, и останется только наполнить слайды содержимым.

Ориентируйтесь на цель презентации — продать продукт, организовать работу или показать результаты. Это поможет собрать логику рассказа.

Постройте презентацию как историю, которая увлечёт слушателей, вызовет эмоции и подведёт к решению. Подойдёт классическая структура презентации:

Пример: «Когда родился сын, я два месяца искала ему первые ботинки. Вся ортопедическая обувь была неудобной или некрасивой. Тогда я решила делать обувь, которая нравится и мамам, и врачам. Мы сделали 20 пробных моделей. Уже продали 5000 пар, возвратов меньше 2%. Чтобы заказать, пишите на почту».

Подойдёт понятная, прямолинейная структура презентации:

В таких случаях удобно делать две версии презентации. Для выступления — краткая, с главными тезисами и примерами. Для чтения — подробная, с чек-листами и дополнительными материалами. Сотрудник сможет вернуться к ней позже и быстро вспомнить, как действовать в конкретной ситуации.

Здесь важны чёткая логика и наглядность. Базовая структура презентации такая:

Визуализируйте данные: прикладывайте скриншоты, показывайте графики роста и падения, сравнивайте план и факт. Результаты должны легко и быстро считываться. Положительную динамику можно выделять зелёным, отрицательную — красным.

• Если готовите презентацию для выступления, слайды должны поддерживать вашу речь, а не дублировать её слово в слово. Выносите на них ключевые тезисы, фактуру (цифры, статистику, источники), выводы. Всё остальное — объяснения, детали, связки между мыслями — проговаривайте голосом.

• Если делаете презентацию для чтения, слайды должны быть самодостаточными. Важно, чтобы человек читал и всё понимал без дополнительных комментариев. Чтобы не перегрузить его информацией, делите материал на логичные блоки, между разделами ставьте слайды с названием темы, а внутри используйте подзаголовки и выделения.

Главный принцип для любой презентации: один слайд — одна мысль. Это поможет вам ограничить количество информации на слайде, а читателям — сконцентрироваться и понять вашу идею.

1. Начните с шаблона презентации. Если выступаете на мероприятии, попросите у организаторов шаблон. Также используйте элементы фирменного стиля компании: корпоративные цвета, шрифты, графику.

2. Если шаблона нет, выбирайте простое оформление. Беспроигрышный вариант — чёрный текст на белом фоне. Выберите один шрифт и один-два цвета для выделения ключевых мыслей. Используйте шрифты без засечек: Arial, Verdana, Roboto. Они проверены временем и выглядят современно.

3. Соблюдайте единый стиль оформления. Заголовки, текст и визуалы должны быть оформлены одинаково на всех слайдах. Так презентацию проще читать, она выглядит аккуратно и цельно.

4. Делайте схемы, графики и таблицы понятными и в меру крупными. Это нужно, чтобы информация легко считывалась. В графиках обязательно подписывайте легенду.

Если таблица кажется перегруженной, оставьте только самое важное: упростите формулировки, уберите лишние показатели, округлите числа. Если важно показать полные данные, оставьте ссылку на исходную таблицу или распечатайте её и раздайте слушателям.

5. Помните о цели. Красивая и эффективная презентация — это не обязательно яркие цвета и дизайнерские решения. Если человек понял суть, запомнил ваши мысли и захотел действовать, значит, презентация сработала.

На компьютерах работайте в программах PowerPoint для Windows или Keynote для Mac. В конце сохраните презентацию в формате PDF, иначе она может некорректно открыться на другом компьютере.

Для работы в команде подойдут Google Презентации. В них удобно редактировать файл вместе с коллегами и делиться доступом по ссылке.

Ещё один популярный онлайн-сервис — Canva. В нём много готовых шаблонов, но они часто перегружены визуальными элементами. Дизайнеры используют Figma и другие профессиональные редакторы. Вам они не нужны.

Проверяем, что всё готово:

• Вы знаете цель презентации.
• Все термины, примеры и шутки понятны аудитории.
• Логичная структура презентации помогает достичь вашей цели.
• Тексты написаны кратко и понятно.
• Есть примеры, схемы и графики, которые легко считываются.
• Слайды оформлены в одном стиле.

Когда презентация будет готова, прогоните её от начала до конца несколько раз. Засеките время, чтобы понять, укладываетесь в тайминг или нет. Лучше сразу сократить рассказ, чем стрессовать на сцене, если время выйдет.

Во время выступления смотрите на людей и замечайте их реакции. Если видите, что они заскучали на каком-то слайде, можете пропустить пару деталей и перейти к следующему. Если видите живой интерес, наоборот, расскажите подробнее. Не бойтесь отступить от плана. И — удачи!