Как открыть ИП в 2026 году: инструкция для тех, кому надо просто и быстро

Если кратко — практически кто угодно. Если подробнее:

• Любой гражданин России с 18 лет — это право закреплено в статье 23 Гражданского кодекса РФ.
• Иностранцы, но им нужен вид на жительство или разрешение на временное проживание.
• Несовершеннолетние от 14 до 18 лет с нотариального согласия законных представителей.

ИП не смогут открыть:

• Предприниматели, у которых есть непогашенная судимость. Правило действует не для всех видов деятельности. Например, нельзя открыть стоматологический кабинет или таксопарк.
• Государственные и муниципальные служащие, военнослужащие, а также сотрудники силовых структур и прокуратуры.

Если вы работаете как самозанятый и хотите перейти на ИП, читайте статью «Как перейти с самозанятости на ИП».

Согласно статье 333.35 НК РФ, открыть ИП можно бесплатно. Заплатить придётся, если:

• Подавать заявление лично в налоговую, а не онлайн. В этом случае нужно оплатить госпошлину — 800 рублей.

• Получать электронную подпись (УКЭП) лично в аккредитованном центре. Она нужна для онлайн-регистрации ИП. Стоимость начинается от 1500 рублей. Лучше получить УКЭП онлайн. Это можно сделать бесплатно при открытии расчётного счёта в банке или через приложение «Госключ».

Регистрация ИП состоит из семи шагов — от выбора кодов ОКВЭД до открытия счёта. Разберём каждый по порядку.

Шаг 1. Выбрать код ОКВЭД

В заявлении на регистрацию ИП нужно указать коды ОКВЭД: они покажут, чем вы планируете заниматься. Например, продавать товары на маркетплейсах, разрабатывать сайты или оказывать услуги доставки.

Коды можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Продавцы на маркетплейсах обычно используют код 47.91 — «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет». Внутри есть четыре группы, уточняющие деятельность:

Совет. Можно выбрать несколько кодов. Один — для основного вида деятельности, другие — для смежных направлений. Основной код лучше выбирать по виду деятельности, который приносит больше дохода.

Шаг 2. Выбрать систему налогообложения

Основную информацию о налоговых режимах мы собрали в таблице. Она поможет разобраться, какая система вам подойдёт. Спойлер: продавцам на маркетплейсе и владельцам пунктов выдачи больше подходит УСН. Работать на ней проще, а налогов по минимуму.

Важно. По умолчанию новых ИП ставят на ОСН. Продавцам на маркетплейсах и владельцам ПВЗ этот режим невыгоден: сложная отчётность, высокие налоги. Поэтому важно сразу подать заявление о переходе на другой режим. Сделать это можно при регистрации или в течение 30 дней после.

Шаг 3. Разберитесь со страховыми взносами

Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы. Эти взносы идут в пенсионный и медицинский фонды и начисляются даже когда дохода нет:

• Фиксированные взносы ИП за себя — 53 658 рублей в 2025 году независимо от системы налогообложения. Исключение — режимы НПД и АУСН.
• Дополнительные взносы. Если годовой доход превысит 300 000 рублей, нужно заплатить дополнительный 1% от суммы превышения. На УСН «Доходы» взнос рассчитывают на основе общего заработка, на ПСН — исходя из потенциального дохода. А на ОСН, УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН база для расчёта — годовая прибыль. На АУСН и НПД взносы не платят.
• Взносы за сотрудников. Если у ИП есть сотрудники, он платит страховые взносы с их зарплаты. Для малого и среднего бизнеса действует пониженный тариф — 15% вместо привычных 30%.

Шаг 4. Подготовьте документы

В 2025 году для регистрации ИП понадобятся:

• Паспорт — оригинал нужен, если подаёте документы лично в ФНС или МФЦ. При онлайн-регистрации достаточно указать данные, а налоговая их проверит.
• ИНН — достаточно номера. Если не знаете его, можно посмотреть в личном кабинете ФНС или на «Госуслугах».
• Заявление по форме № Р21001. Вот как оно выглядит:

• Квитанция об оплате госпошлины — нужна только при подаче лично в налоговую или через МФЦ.
• Заявление о переходе на спецрежим налогообложения. Например, УСН или АУСН.

Шаг 5. Подайте документы

Есть пять способов зарегистрировать ИП в 2025 году:

• В налоговой или в МФЦ. Открыть ИП лично можно только по месту прописки. Необходимо подать паспорт, заявление и квитанцию об оплате госпошлины. Срок регистрации — до пяти рабочих дней.
• Через «Госуслуги». Заполните заявление в личном кабинете и подпишите документы с помощью УКЭП.

• С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС. Нужны подтверждённая учётная запись на «Госуслугах» и биометрия в Единой биометрической системе. Решение от налоговой придёт через один день.
• Через нотариуса. Он примет документы, оформит их и отправит в ФНС в электронном виде. Госпошлины нет, но нужно оплатить услуги нотариуса. Регистрация занимает до трёх рабочих дней.
• Через банк. Заполните анкету в мобильном приложении, банк сформирует заявление об открытии ИП и отправит его в ФНС. После — сообщит о решении налоговой. Регистрация через банк бесплатная и занимает 1–3 дня.

Шаг 6. Откройте расчётный счёт

Согласно ст. 861 ГК РФ, ИП не обязан открывать расчётный счёт. Но для продавцов на маркетплейсах он нужен: выплаты можно получать только на расчётный счёт ИП или юрлица.

Важно. Если помимо счёта вы планируете подключить расчётно-кассовое обслуживание (РКО), то без личной встречи с представителем банка и подписания договора не обойтись.

Шаг 7. Получите документы о регистрации ИП

После проверки данных налоговая выдаст документы, подтверждающие регистрацию ИП. Они придут на электронную почту или в личный кабинет на сайте ФНС, если вы подавали заявление онлайн.

Вот какие документы вы получите:

• Лист записи в ЕГРИП — он подтверждает регистрацию ИП.
• Уведомление о постановке на учёт в налоговой.

Если вы подавали заявление лично через МФЦ или ФНС, то документы выдадут в бумажном виде.

ФНС может отказать в регистрации, если в документах есть ошибки или они нарушают требования закона. Основания для отказа перечислены в ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ. 

Чаще всего проблемы возникают из-за:

• Неправильно заполненного заявления по форме № Р21001: опечатки, пропуски обязательных полей, лишние пробелы.
• Отсутствия квитанции об оплате госпошлины при личной подаче.
• Ошибок в кодах ОКВЭД.
• Подачи документов не по адресу прописки. Если вы прописаны в Рязани, а документы подали в налоговую в Москве, их не примут.

Если налоговая отказалась регистрировать ИП, уведомление об этом придёт на электронную почту или вы можете забрать его лично в ФНС. В документе будет причина отказа. Чтобы решить проблему, достаточно исправить ошибки и подать документы заново. Повторно госпошлину платить не придётся.

• ИП может открыть гражданин РФ с 18 лет, иностранцы с видом на жительство или временной регистрацией по месту пребывания, а также несовершеннолетние от 14 до 18 лет с нотариального согласия законных представителей.
• Онлайн-регистрация бесплатна, а при личной подаче заявления есть госпошлина — 800 рублей.
• Перед открытием ИП нужно выбрать систему налогообложения, ОКВЭД и разобраться со страховыми взносами.
• Для регистрации ИП нужны паспорт, ИНН и заявление по форме № Р21001. При онлайн-подаче обязательна электронная подпись.
• Срок регистрации зависит от способа подачи заявления — от одного до пяти рабочих дней.
• В регистрации могут отказать из-за ошибок в документах или подачи заявления не по месту прописки. Ошибки можно исправить и подать заявление заново.