Как провести индексацию зарплаты в 2026 году

• По статье 134 ТК РФ индексация заработной платы обязательна для всех работодателей, которые нанимают сотрудников по трудовому договору.
• Процедура нужна для защиты работников от инфляции.
• Бизнес сам решает, когда и как индексировать зарплаты. Бюджетники должны опираться на постановления и указы Правительства.
• Есть три способа рассчитать индексацию: по индексу потребительских цен на товары и услуги, прогнозируемой инфляции и росту МРОТ.
• Если работодатель не индексирует зарплату, сотрудник может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Индексация заработной платы — это обязанность всех работодателей, которые нанимают сотрудников по трудовым договорам. Условия прописаны в статье 134 ТК РФ. Индексация нужна, чтобы зарплата не обесценивалась из-за инфляции. Для исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых обязательной индексации нет.

Иногда индексацию путают с повышением заработной платы. При повышении работодатель сам решает, нужно ли платить больше конкретному сотруднику. Специального закона нет — на это влияет успех бизнеса, квалификация работника и его производительность.

В таблице показали основные отличия индексации заработной платы и повышения.

Процедуру должны проводить и бюджетные организации, и бизнес. Но порядок индексации для них разный.

Бизнес. Для коммерческих организаций закон не устанавливает единый порядок индексации заработной платы: компания сама определяет, когда и на сколько повышать зарплаты.

Бюджетники. Для них государство устанавливает порядок, сроки, периодичность и точный процент. Что и как делать написано в федеральных законах, указах президента, постановлениях правительства или региональных актах. Бюджетные организации не могут менять эти правила.

Например, по закону «О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов» заложенный уровень инфляции — 4%. Значит, индексация заработной платы должна быть не менее чем на 4%.

Разберём, как правильно проводить индексацию и что делать, если у компании нет денег на повышение зарплат.

Обязательные условия проведения

Порядок проведения индексации должен быть прописан в локальном нормативном акте: коллективном договоре, соглашении или Положении об оплате труда. Процедуру нужно проводить для всех работников, нанятых по трудовому договору — от уборщика служебных помещений до генерального директора. В документе нужно зафиксировать, какую часть оклада вы повышаете и в каком размере.

Что индексировать. Вы можете индексировать только оклад, тарифную ставку или же всю зарплату целиком. Но если вы поднимаете окладную часть, это должно приводить к реальному росту дохода сотрудника. Нельзя поднять её, но срезать премию — Роструд и суд признают такую индексацию незаконной.

На сколько индексировать. При расчёте коэффициента вы можете ориентироваться на индекс потребительских цен, инфляцию или рост прожиточного минимума. Или же установить свой процент. Главное, чтобы он не был номинальным и покрывал рост цен. Если в течение нескольких лет повышать зарплату символически, например, на 1%, суд может признать индексацию фиктивной и обязать доначислить выплаты по официальному индексу Росстата.

Периодичность индексации

Роструд рекомендует проводить индексацию минимум раз в год. Вы можете делать это и чаще, например, дважды в год или раз в квартал. Дата может быть любой, но обычно бизнес делает индексацию:

• с 1 января — этот период удобно привязать к началу финансового года и введению нового федерального МРОТ;
• с 1 февраля или 1 марта — к этому моменту Росстат публикует итоговые данные по инфляции и индексу потребительских цен за весь прошлый год.

Если вы указали в локальном акте, что индексация должна проводиться каждое 1 февраля, значит, процедуру нужно проводить именно в эту дату. За пропуск вы получите штраф от трудовой инспекции, даже если увеличили зарплату, но позже.

Индексация в убыточных компаниях

Если годовая выручка упала или ушла в минус, вы всё равно должны индексировать зарплаты. Но Верховный суд признаёт, что бизнес может связать правила индексации с экономическими показателями, главное — обозначить это в локальном нормативном акте.

Есть два законных способа провести индексацию при убытках.

Установите минимальный фиксированный процент. По определению Конституционного Суда РФ №1707, бизнес может устанавливать коэффициент с учётом своих экономических возможностей. Но злоупотреблять этим нельзя: если увеличивать зарплату на минимальный процент несколько лет подряд, трудовая инспекция посчитает это нарушением.

Интегрируйте индексацию в регулярные премии. Верховный суд разрешил предпринимателям исполнять требования статьи 134 ТК РФ не через рост окладов, а через выплату периодических премий, например, ежемесячных или ежеквартальных. Главное — прописать в положении об оплате труда или положении о премировании, что эти выплаты являются формой индексации и повышают реальную зарплату.

По индексу потребительских цен. Его публикует Росстат, и он показывает, как изменилась стоимость фиксированного набора товаров и услуг. Этот показатель отражает реальный рост потребительских цен, поэтому риск получить штраф от проверяющих органов минимальный.

Если вы индексируете зарплату раз в год, например, в марте, для расчёта можно взять процент, который соответствует месяцу прошлого года.

В марте 2026 года по сравнению с мартом 2025 года индекс составил 105,86%. Значит коэффициент индексации — 1,0586. Если оклад сотрудника 60 тысяч рублей, расчёт будет таким: 60 000 х 1,0586 = 63 516 рублей.

По прогнозируемой инфляции. 5 августа 2026 года Банк России прокомментировал уровень инфляции и заявил, что в годовом пересчёте она составит 4–5%. Если ожидаемый рост цен составит 4%, коэффициент индексации будет 1,04 : 100% зарплаты + 4% индексации. При окладе 60 тысяч рублей расчёт будет таким: 60 000 × 1,04 = 62 400 рублей.

С помощью МРОТ. Можно ориентироваться на рост минимального размера оплаты труда. В 2025 году МРОТ составлял 22 440 рублей, а в 2026 году — 27 093 рубля. За год он вырос на 20,7%, поэтому коэффициент индексации составит 1,207. При окладе 60 тысяч рублей расчёт будет таким: 60 000 × 1,207 = 72 420 рублей.

Вот что нужно сделать, чтобы юридически правильно оформить индексацию.

Шаг 1. Составьте локальный акт

Обязанность работодателя — прописать механизм индексации в документах компании, например, в Положении об оплате труда, или выпустить отдельное положение об индексации.

В документе нужно указать:

• периодичность — допустим, два раза в год, 1 марта и 1 сентября;
• выбранный показатель — индекс потребительских цен Росстата, официальный прогноз инфляции или МРОТ;
• состав — оклад или зарплата целиком.

Шаг 2. Издайте приказ об индексации

Приказ должен быть выпущен перед каждой индексацией, за несколько недель до даты начисления новой зарплаты, чтобы успеть оформить все кадровые документы. То есть если вы проводите процедуру два раза в год, нужно два документа. 

Что должно быть в приказе:

• основание — ссылка на статью 134 ТК РФ и пункт в локальном акте;
• дата вступления изменений в силу;
• итоговый коэффициент индексации;
• ответственные лица: главный бухгалтер и руководитель отдела кадров.

Предлагаем скачать бланк приказа об индексации, чтобы быстро оформить документ.

Шаг 3. Обновите штатное расписание

Чтобы не издавать новый документ, достаточно утвердить новые оклады отдельным приказом. Для этого нужно рассчитать сумму по формуле индексации и округлить копейки в пользу работника.

Например, индекс потребительских цен в июле — 105,81%, тогда коэффициент будет 1,0581. Для оклада в 65 тысяч рублей расчёт будет таким: 65 000 х 1,0581 = 68 776,5 рублей. Значит, в приказе указываем сумму 68 777 рублей.

В документе перечислите новые оклады и должности списком или в таблице. Обязательно укажите дату, с которой оплата труда увеличится. Строгих требований к оформлению нет, и вы можете использовать наш бланк.

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с каждым сотрудником

Менять размер оклада в одностороннем порядке нельзя, даже если вы его увеличиваете, поэтому нужно составить дополнительные соглашения для каждого сотрудника в двух экземплярах.

В тексте укажите размер старого и нового оклада, а также попросите сотрудника поставить отметку о получении и дату на вашем образце.

Работодатель может получить штрафы по статье 5.27 КоАП РФ:

• от 1 000 до 5 000 рублей для ИП или директора;
• от 30 000 до 50 000 рублей для юрлица.

Если нарушение повторное, штрафы вырастут до 20 000 рублей для ИП и до 70 000 рублей для компании. Для директора повторный штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, либо ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Если ваш сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию, то по статье 236 ТК РФ, вы будете обязаны выплатить разницу, а ещё компенсацию — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки. Проценты считают со дня, когда должна была состояться выплата, до дня, когда работодатель фактически выплатил деньги.