Декрет в 2026 году: как оформить отпуск и рассчитать пособие

• Под декретным отпуском обычно понимают два разных периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.
• В отпуск по беременности и родам обычно уходят на 30-й неделе беременности. Его может оформить только мать ребёнка. Минимальная продолжительность отпуска — 140 дней.
• Отпуск по уходу за ребёнком можно оформить до достижения ребёнком трёх лет. Взять его может не только мать, но и другой родственник, например, отец. На время отпуска работодатель обязан сохранить за сотрудником рабочее место.
• Пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком выплачивает государство. Работодателю нужно только вовремя передать сведения в СФР.
• На время декрета компания может принять временного сотрудника по срочному трудовому договору.

В разговорной речи декретом обычно называют один длительный период, но по закону это два разных отпуска:

• Отпуск по беременности и родам (БиР) — это период, когда сотрудница готовится к родам и восстанавливается после них. То есть уйти в него может только мать ребёнка.
• Отпуск по уходу за ребёнком, как понятно из названия, начинается после рождения ребёнка. Если сотрудница решит раньше вернуться к работе, вместо неё оформить отпуск может отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Чтобы уйти в отпуск по БиР, сотрудница должна получить листок нетрудоспособности. Обычно врач оформляет его на 30-й неделе беременности, а при многоплодной беременности — на 28-й.

Продолжительность отпуска зависит от того, как проходят роды. В стандартной ситуации он длится 140 дней: 70 дней до рождения ребёнка и 70 дней после. Все варианты и сроки можно найти в статье 255 ТК РФ.

После того как срок по беремености и родам закончится, сотрудница может взять отпуск по уходу за младенцем и оставаться в нём, пока ребёнку не исполнится три года.

Интересный факт. На практике многие женщины возвращаются к работе раньше, чем через три года. По данным исследования Росстата, среди опрошенных компаний чаще всего сотрудницы выходили на работу через два года после рождения ребёнка. Одна из причин — возможность совмещать работу и отпуск по уходу за ребёнком. Например, выйти на частичную занятость и при этом продолжать получать пособие.

Может ли сотрудница продлить декретный отпуск

После окончания декретного отпуска сотрудница может попросить отпуск без сохранения заработной платы. Для этого нужна уважительная причина, например, если ребёнку не хватило места в детском саду.

Однако работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, за исключением некоторых категорий работников, таких как родитель-одиночка или родитель ребёнка с инвалидностью.

В крупных компаниях оформлением декретных отпусков обычно занимается кадровый отдел. Но если у вас небольшой бизнес, скорее всего, разбираться с документами придётся самостоятельно. Ниже — пошаговая инструкция на такой случай.

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам

Шаг 1. Принять заявление от сотрудницы на отпуск по беременности и родам. Написать его можно в свободной форме, но к нему должен быть обязательно приложен больничный лист от врача — в нём будет указан период БиР. Без больничного листа отправить в отпуск сотрудницу нельзя.

Шаг 2. Подготовить приказ об отпуске по беременности и родам. Оформите документ в свободной форме или по форме № Т‑6, скачав шаблон из интернета. Не забудьте указать эти данные в табеле учёта рабочего времени.

Шаг 3. Передать данные в СФР. Чтобы сотрудница смогла получить пособие, вам нужно передать сведения о ней в Социальный фонд России. Для этого дождитесь, когда фонд известит вас о получении больничного, и заполните форму ЕФС-1.

Через 10 дней после того, как вы передадите информацию СФР, сотрудница получит пособие одним платежом.

Если сотрудница или сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком

После появления ребёнка в семье попросить отпуск по уходу за ним может как мать, так и любой другой родственник. Процесс оформления для всех будет практически одинаковым.

Шаг 1. Принять заявление на отпуск по уходу за ребёнком. В этом случае сотрудница сама определяет, на какой срок она уходит в отпуск: на 6 месяцев, полтора года или до исполнения ребёнку трёх лет. К заявлению она должна приложить свидетельство о рождении. 

Если отпуск просит, например, отец, он должен приложить к заявлению документы, подтверждающие, что мать ребёнка не оформляла отпуск по уходу и не получает пособие.

Шаг 2. Издать приказ и заполнить табель. Дальше порядок такой же, как и при оформлении отпуска по беременности и родам: нужно издать приказ и внести сведения в табель учёта рабочего времени.

Шаг 3. Передать данные в СФР. Сообщить информацию в СФР нужно так же по форме ЕФС-1. После этого СФР назначит пособие, а за сотрудником сохранится рабочее место на весь период отпуска. Если сотрудник решит вернуться раньше, отпуск можно прервать и оформить выход на работу в обычном порядке.

С 2022 года руководитель только передаёт сведения в СФР, а деньги сотрудница получает напрямую от государства. Важно, чтобы сотрудница была официально трудоустроена по ТК РФ. Самозанятые и ИП, которые не платили добровольные взносы на социальное страхование, пособие получать не могут.

При этом нужно различать два вида выплат:

• Пособие по беременности и родам выплачивается одной суммой за весь период отпуска.
• Пособие по уходу за ребёнком выплачивается ежемесячно после рождения ребёнка.

Размер пособия рассчитывается на основе среднего заработка за предыдущие два года. Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат, используйте калькулятор СФР.

Пока сотрудница в декрете, она имеет право не работать, при этом её место в штате сохраняется, а значит, и обязательства работодателя тоже. Ниже собрали краткий чек-лист того, о чём важно помнить.

Какие правила должна соблюдать компания

• Работодатель не может уволить сотрудницу, пока та находится в отпуске по беременности или уходу за ребёнком. Исключение — ликвидация компании.
• За сотрудницей нужно сохранить её должность. Перевести её на другую позицию, изменить оклад или условия труда можно только с её согласия, даже если на время отсутствия был найден новый сотрудник.
• По статье 259 ТК РФ беременных сотрудниц нельзя отправлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе или к работе в выходные и праздники без их письменного согласия.
• Работодатель должен вовремя передавать сведения в СФР. Если допустить ошибку в документах или нарушить сроки, сотрудница может не получить пособие вовремя, а компании могут назначить штраф.

Как оформить замену на время декрета

Если сотрудница заранее предупредила о декрете, стоит ещё до её ухода распределить задачи внутри команды или начать поиск временной замены. Это поможет избежать ситуации, когда важные процессы остаются без ответственного сотрудника на несколько месяцев.

Принять нового сотрудника на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком можно по срочному трудовому договору. В договоре важно указать, что он действует до выхода основного работника из декрета. А когда сотрудница решит вернуться к работе, срочный договор с её заменой можно будет прекратить, если в штате нет вакантного места.