Сдельная оплата труда: как это работает на практике

Сдельная оплата труда — это когда сотрудник выполнил определённое количество задач, а вы оплатили каждую. В статье рассказываем, как эта модель работает и как всё оформить по закону.

Это модель оплаты, при которой вы платите сотруднику за объём выполненной работы, а не за количество часов. Например, стоимость одного произведённого товара — 1000 рублей. Сотрудник произвёл 10 единиц, и вы заплатили ему 10 000 рублей.

Чаще всего сдельная оплата применяется в ситуациях, когда результат легко измерить:

• складская логистика (сборка, упаковка и т. д.);
• производство товаров (швейные цеха, мебельные мастерские);
• курьерская доставка;
• обработка возвратов.

Небольшому бизнесу это помогает оптимизировать расходы и платить не за отработанные часы, а за конкретный результат.

Например, сотрудник на складе получает оплату за каждый собранный заказ. Если за день он собрал 40 заказов — заработал больше, если 15 — меньше. Работодатель платит за фактически проделанную работу. В случае с окладом придётся вне зависимости от количества заказов платить одни и те же деньги.

Переход на сдельную оплату имеет смысл не всегда. Это решение должно быть экономически оправданным.

Сдельная система подходит, если:

• Результат измерим. Вы можете чётко посчитать количество выполненных задач за период: сколько работник собрал заказов, промаркировал товаров или принял возвратов.
• Процессы типичны. Работа строится на регулярных операциях, где алгоритм действий сотрудника понятен и не меняется от заказа к заказу. Например, упаковка товаров в коробки, пошив стандартных изделий, заведение карточек товаров по шаблону или рутинная проверка качества.
• Нужно увеличить объём. Например, у вас растёт поток заказов на маркетплейсе и нужно, чтобы команда больше работала. В этом случае у сотрудника появится мотивация: чем больше посылок он соберёт, тем больше денег получит.

Сдельная система не подходит, если:

• Стоят творческие задачи, где результат не регламентирован. Например, составить стратегию выхода на маркетплейсы или разработать технологический процесс.
• Качество важнее скорости. Например, когда по гарантии вы обслуживаете проданные ноутбуки и в одной ситуации на ремонт требуется пятнадцать минут, а в другой — три часа.
• Объём работы нестабилен. Сотрудники могут начать увольняться в «тихие» периоды из-за отсутствия дохода.

На практике чаще всего используют три вида: 

• Прямая сдельная оплата. Сотрудник выполняет 10 однотипных задач и получает оплату за 10.
• Сдельно-премиальная. К оплате можно добавить сумму для мотивации. Например, когда сотрудник собирает 50 заказов (сдельная) и ни в одном нет ошибок, получает сверху премию. 
• Аккордная. Когда есть чёткое количество задач и фиксированная оплата за все сразу. Сотруднику нужно выполнить 10 задач, и тогда он получит 13 000 рублей..

Обычно бизнес платит сотруднику на основании акта выполненных работ или листа выработки. В любом случае где-то придётся фиксировать точное количество задач, выполненных конкретным работником. Формула расчёта сдельной оплаты простая:

сдельная расценка за единицу × количество единиц выполненной работы

Чтобы у трудовой инспекции не было вопросов, все условия нужно зафиксировать документах:

1. Локальный нормативный акт. Пропишите правила в положении об оплате труда. Там должны быть указаны все расценки и условия премирования.
2. Трудовой договор. В тексте трудового договора при сдельной оплате сделайте ссылку на положение. Укажите, что система оплаты — сдельная.
3. Уведомление. Если раньше сотрудник был на окладе, а теперь вы переводите его на сдельную оплату, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Работника нужно уведомить о переводе минимум за 2 месяца.

Вот алгоритм, чтобы ничего не пропустить:

1. Издайте приказ о внесении изменений в локальные нормативные акты.
2. Разработайте положение об оплате труда и укажите виды и расценки для всех задач.
3. Ознакомьте сотрудников с положением и попросите их расписаться.
4. Заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (если сотрудники уже работают) или пропишите условия в новых договорах.
5. Ежемесячно оформляйте акт выполненных работ или наряд на сдельную работу — это станет первичным документом для бухгалтерии и будет считаться основанием для оплаты.

Даже если у вас работает всего пара человек, удержать в голове, сколько и кому нужно заплатить в конце месяца, почти невозможно. Поэтому стоит подумать над системой учёта, в которой вы будете записывать:

• Объём. Сколько конкретных единиц работы выполнено.
• Сроки. Дата и время, чтобы учитывать работу на выходных или в ночные смены.
• Результат. Статус «Принято». Оплачивать стоит только ту работу, которая полностью завершена и не требует никакого вмешательства.

Чем больше команда и сложнее процессы, тем выше требования к системе учёта. Есть три варианта:

1. Простая таблица. Оптимальный вариант, если у вас трудятся всего несколько работников. Для каждого можно завести отдельный лист, в котором они будут отмечать выполненные задачи и дату. 

2. Личный кабинет продавца на маркетплейсе. Подходит для сдельной оплаты сотрудникам, отвечающим за логистику — упаковку, отгрузку, приёмку. 

3. CRM-системы или складской софт. Вариант для большой команды, сложных процессов производства или высокого потока заказов. В таких системах можно настроить генерацию листов выработки автоматически.

Вот что нужно сделать, чтобы провести оплату сотруднику:

1. Зафиксировать выработку. Каждый день все результаты сотрудников нужно переносить в лист выработки или рапорт о выполненных работах. Это первичный документ, в котором указывают, кто, когда и сколько задач выполнил.
2. Издать приказ о расценках. Обычно расценки указывают в положении об оплате труда. Этот этап нужен, если вы хотите изменить размер оплаты.
3. Подготовить расчётный листок. Его делают в конце месяца каждому сотруднику. Такой документ содержит количество и состав выполненных работ и итоговую оплату.

Обычно выплатами занимается бухгалтер, но для самопроверки представлять, как это работает, нужно.

Сдельная система — это система, при которой бизнес платит за результат, а сотрудник получает возможность влиять на свой доход.

Чтобы переход на сдельный формат прошёл успешно, держите в уме эти пять пунктов:

• Определите измеримый результат. Сдельная оплата работает там, где можно чётко посчитать: штуки, заказы, отшитые свитшоты или промаркированные коробки.
• Соблюдайте закон. Обязательно зафиксируйте расценки в положении об оплате труда и подпишите с сотрудниками дополнительные соглашения. Помните о письменном уведомлении за 2 месяца, если вы меняете условия договора в одностороннем порядке.
• Не забывайте про минимум. Даже если у сотрудника была низкая выработка, при условии отработки полной нормы часов его итоговая зарплата не может быть ниже МРОТ.
• Автоматизируйте учёт. Не полагайтесь на память — используйте таблицы или данные из личного кабинета маркетплейса. Это исключит споры в конце месяца.

Контролируйте качество. Чтобы скорость не вредила делу, введите систему премий за отсутствие брака или ошибок в комплектации.