Что такое контрактное производство и как оно работает.

Стать продавцом

Что продавать New

Начать

Зарабатывать

Доставлять

Опыт продавцов

Дата

Рубрика

Расти

Автор статьи

Содержание:

Привет! Я Лина, менеджер по контрактному производству. Занимаюсь поиском производителей домашнего текстиля в России и за рубежом. В статье расскажу, на что обратить внимание при выборе контрактного производителя и как доверить ему свой продукт, чтобы результат оправдал ожидания.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Статья для тех, кто продает текстиль: одежду, белье, ковры, игрушки. Но принципы работы с контрактным производством в разных нишах похожи. Поэтому мы добавили универсальные советы: как составить техническое задание, на что обратить внимание при выборе производства, как доработать продукт и что делать с браком. Читайте: будет полезно, даже если продаете косметику или мебель!

Контрактное производство: что это такое и кому подойдет?

Контрактное производство — это когда вы создаете товар под собственным брендом, но на стороннем производстве. Например, вы решили произвести авторское постельное белье с уникальным дизайном, но у вас нет помещения и оборудования. В этом случае вы находите фабрику, заключаете с ней договор, оплачиваете производство и получаете готовый товар.

Многие бренды работают по контракту. Например, Nike не владеет собственными фабриками и заказывает производство у сторонних компаний. Nike сотрудничает с 700 фабриками в 42 странах. Zara тоже не производит одежду сама — для этого она заключает договоры с фабриками в Турции, Испании и Азии. Это позволяет брендам быстрее реагировать на спрос и экономить на производстве.

Контрактное производство подходит как малым, так и крупным компаниям. Вот основные сценарии его применения:

Для дизайнеров и малых брендов. Позволяет сосредоточиться на креативной части работы, освобождая от производственных забот.

Для среднего бизнеса. Помогает уменьшить стартовые затраты и перенаправить деньги на маркетинг.

Для брендов, достигших потолка возможностей. Если объемы растут и развитие собственного производства становится все дороже, контрактное производство поможет сократить расходы.

Для крупных компаний. Чтобы диверсифицировать ассортимент и не осваивать новые производственные процессы в новых категориях.

Плюсы контрактного производства

Работать с производителем по контракту дешевле и легче, чем открывать собственный цех. Только на покупку оборудования, аренду помещения и выплату зарплат понадобится не один миллион рублей. Такие деньги на старте есть не у всех.

Ecom-сфера — очень динамичная, нужно всегда быть на гребне волны. За годы работы мы сформировали сильную команду. Маркетплейсы теперь один из самых прибыльных каналов наших онлайн-продаж. А благодаря инструментам, сервисам площадок мы решаем задачи быстрее и эффективнее.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Швейные фабрики в Иванове организуют производство от, а до я: закупят сырье и фурнитуру, разработают лекала по техническому заданию, проверят изделия на износ, изготовят бирки, ярлыки и упаковку для товара и сертифицируют его.

Российские производители предоставляют необходимые сертификаты качества и безопасности для торговли в РФ. Если вы заказываете товар из-за рубежа, сертификаты придется получать самостоятельно.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Минусы контрактного производства

Не всем производителям выгодно отшивать товары небольшими партиями: нужно настроить оборудование, обучить персонал, закупить ткани и фурнитуру, разработать и адаптировать лекала. Поэтому единица товара в небольшой партии может стоить дороже, чем при крупном заказе.

У всех производителей есть минимальный объем заказа. В Китае минимальная партия — 3 000 комплектов, в России можно начать с 500.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Производства иногда отдают приоритет крупным заказчикам, поэтому заказы с небольшими объемами могут сдвигаться в очереди. Это создает риск задержки поставки: придется ждать завершения новой партии и на это время продажи остановятся.

Сроки производства также зависят от сезона. Например, с сентября по январь — пик продаж для постельного белья. Спад длится с февраля по апрель, а в мае снова начинается рост. Если с февраля по май производство занимает месяц, то с сентября по декабрь — до двух месяцев. Это связано не только с загруженностью фабрик, но и с нехваткой материалов, например ткани.

Чтобы вовремя обеспечить себя товаром, рекомендуем распланировать цикл производства на несколько месяцев, разбив заказы на партии. Так вы сможете поддерживать постоянное пополнение запасов товара, а производитель — обеспечить себе бесперебойную работу.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Прогнозируйте продажи на 3–4 месяца, чтобы вовремя заказать нужные партии товара. Обсуждайте с производителем сроки изготовления и доставки, согласовывая объемы и ключевые даты. Следите за остатками и ценами, чтобы поддерживать достаточный запас и корректировать цены в зависимости от спроса.

Этапы работы с контрактным производителем

Каждый шаг требует внимания к деталям, начиная с составления технического задания и заканчивая контролем качества готового товара. Ниже подробно рассмотрим ключевые этапы на пути к созданию продукта.

Этапы работы с контрактным производителем

1. Подготовьте техническое задание

Нельзя просто сказать производителю «сделайте красиво»: идею нужно четко описать. Для этого составьте техническое задание с указанием всех ключевых характеристик: размеров, материалов, плотности, цвета, упаковки и других деталей.

Когда составляю ТЗ на постельное белье, указываю размеры всех элементов: наволочек, пододеяльников и простыней. Я также описываю материал — скажем, перкаль плотностью 145 г/кв. м. Также добавляю шаблон рисунка на ткани — раппорт. Это квадратик 64 × 64 см, на который наносится повторяющийся узор.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Важно также указать детали упаковки: как будет выглядеть упаковка для каждого комплекта, из какого материала она будет изготовлена и какие дополнительные элементы добавить, например ярлыки или информационные буклеты.

Забирайте список того, что нужно указать в техническом задании для контрактного производителя:

2. Определитесь со страной производства

Страна производства — первое, на что стоит обратить внимание. Есть несколько опций: Россия, Китай, Узбекистан Турция. При выборе нужно учитывать текстильную специализацию каждой страны.

Китай — это про сатин. У них есть все условия и оборудование, чтобы делать сатин высшего качества. А вот хлопок, бязь, перкаль лучше всего производить в России. Например, в Иванове производят постельное белье из перкаля.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Логистика — второй критерий. С одной стороны, Китай предлагает огромные мощности для производства больших партий по низким ценам. Но есть свои нюансы: языковой барьер, отдаленность, растаможка, логистические риски. С другой стороны, производить в России удобнее в плане логистики, но ассортимент обычно меньше.

Если работаете с производителем из Иванова, вашему товару не нужно будет проходить таможню и изделия можно получить в среднем через 3–4 дня после производства, в то время как из Китая или Узбекистана доставка может занять до 10 дней.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Предположим, производство постельного белья в Иванове стоит 100 рублей, а в Китае — 80 рублей. Однако, помимо стоимости производства, есть еще расходы на доставку. В России доставка будет стоить около 10 рублей, а из Китая — 50 рублей. Таким образом, хотя товар сам по себе дешевле в Китае, из-за высоких затрат на доставку производить товар в России дешевле.

3. Проверьте производителя

Хороший партнер всегда будет готов показать производство. Если на ваш запрос провести экскурсию начинают задавать вопросы, зачем и почему, — это тревожный сигнал. Возможно, это перекупы, а не производители.

Когда я приезжаю на производство, сразу обращаю внимание на цеха: чистые ли они, хорошо ли вентилируются, не лежит ли сырье вперемешку с готовым продуктом.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Еще один важный момент — лаборатория качества. На производстве она проверяет ткани на истираемость, плотность и выкрасы.

4. Проверьте тестовые образцы

После утверждения ТЗ производитель приступает к созданию тестовых образцов. Это сложный процесс, который может потребовать нескольких итераций, прежде чем результат удовлетворит обе стороны. Особую роль на этом этапе играет технолог, который выступает связующим звеном между идеями заказчика и производственными возможностями.

Технолог — это человек, который переводит наши идеи на производственный язык. Он консультируется с лабораторией, швеями и, если что-то нельзя сделать так, как мы задумали, предложит другой вариант.

Лина,
менеджер по контрактному производству

После получения тестовых образцов необходимо проверить их на соответствие техническому заданию. Обратите внимание на следующие моменты:

Размеры и усадка. Допустимая усадка — до 2%. Если при длине 200 сантиметров простыня короче на 5 см, это уже брак.

Цвет и оттенки. В тестовых партиях выкрас часто отличается от запланированного по Pantone-коду. При этом важно, чтобы все элементы комплекта (пододеяльник, простыня, наволочки) были одного оттенка. Иначе — брак и разочарование со стороны покупателя.

Упаковка. Проверьте соответствие упаковки ТЗ. Цвет пакета, плотность, наличие стикеров — все должно быть указано в задании и проверено.

Товарный вид. Изделия должны быть чистыми, без зацепок и в презентабельной упаковке.

Маркировка. Правильная маркировка коробов важна для приемки на складе и дальнейшей работы с товаром. Ошибки могут привести к задержкам и потере товара. О том, как маркируют товары в системе «Честный знак», рассказали в статье.

5. Подготовьте контент и запустите продукт на рынок

После завершения производства наступает последний этап — подготовка товара к выходу на рынок. Здесь важно не только доставить продукт на склады, но и правильно представить его покупателю.

Снимайте фото и видео, акцентируя внимание на уникальных особенностях продукта: это могут быть красивые пуговицы, необычная текстура ткани или оригинальная упаковка.

Лина,
менеджер по контрактному производству

Этот этап также включает мониторинг продаж и отзывов. Продукт должен не только хорошо продаваться, но и получать положительные отклики от покупателей. На основе этих отзывов команда может дорабатывать товары для будущих запусков.

Внимательно следите за отзывами. Если покупателям что-то не нравится, дорабатывайте продукт.

Лина,
менеджер по контрактному производству

На что обратить внимание при заключении контракта

В договоре обязательно нужно учесть сроки оплаты, порядок и сроки выполнения заказа, ответственность сторон и логистику: кто будет поставлять товар, сколько он может храниться на производстве.

Срок оплаты работ. Обязательно укажите, в течение какого срока исполнитель заказа получит свои деньги и какие документы для этого нужны.

Порядок принятия сырья. Производство будет принимать сырье, проверять его качество. Поэтому в договоре обязательно укажите, сколько времени надо на его проверку и что делать, если сырье с браком.

Что делать с остатками сырья и браком. Когда работы закончатся и продукция будет готова, может остаться материал. Его можно забрать назад или пустить в производство следующей партии продукции. Эти моменты тоже нужно закрепить в документе.

Кто оплачивает транспортные расходы. Закрепите в договоре, кто отвечает и платит за доставку.

Ответственность сторон. Производство может сорвать сроки, а заказчик может опоздать с оплатой продукции. Будут за это штрафы или нет — нужно отразить в договоре.

У каждого бизнеса свой договор с условиями и особенностями работы. Чем подробнее договор, тем лучше. Так вероятность попасть в спорные ситуации будет меньше.

Что важно запомнить

Контрактное производство дешевле собственного, обеспечивает быстрый выход на рынок и возможность расширить ассортимент. Однако заказчику сложно контролировать производство. Есть вероятность брака, срыва сроков, заимствования интеллектуальных и материальных ценностей.

Найти хорошего производителя — реально. Ищите производителей в поисковиках и на специализированных мероприятиях, оценивайте репутацию, следите за рейтингами. И не забывайте проверять все самостоятельно с помощью тайных покупателей, экскурсий на производство и другими способами.